Vacancy company

Asset

Assets

Talpa

Finanxe

Wonen Noordwest Friesland

EQOM group

Brink

The Learning Network

Oosterlengte

Ignite Group

Landstede

E. Wijk Forwarding

Rentree

Wellinq

ODRA

Energreen

PIM lease

Van der Heide

Kooi

Royal Steensma

Gemeente Heerenveen

Foodimpuls Heerenveen

Tebra

Van Lier Catering

Gemeente Meppel

Anema Arum

Senior Finance Professionals

Finance Professionals

Young Talents

Studenten

Finanxe Academy

Voor Finance Professionals

Voor opdrachtgevers

Academy

Opdrachtgevers

Over Finanxe

Blog

Mijn Finanxe

Finance termen

Downloads

Maandag t/m vrijdag: 08:30 - 17:30

Neem contact op

Werken in de publieke sector?

Finanxe Public

Direct naar

Over Ons

Contact

Finance vacatures

Wilfred Beltman vertelt je meer over de inhoud van deze functie en waarom VMI zo’n fijne organisatie is om voor te werken. Kort samengevat: een uitdagende baan bij een professioneel en sociaal bedrijf met een product van wereldfaam!Manager Trade Finance &amp; Sales Administration Wilfred werkt sinds 2014 bij VMI. “De rol van Trade Finance &amp; Sales Administration is om de risico’s van verkoopcontracten in kaart te brengen en zorg te dragen voor een perfecte orderverwerking. Door een vacature is er plek voor een nieuwe collega!”

VMI bouwt hightech machines voor verschillende branches, maar ‘Tire’ is met afstand de grootste productgroep. Wilfred: “We zijn wereldmarktleider in het produceren van machines waarmee je auto- en vrachtwagenbanden maakt. Die worden verkocht aan alle grote bandenproducenten, zoals Bridgestone, Michelin en Goodyear. Ook Pirelli maakt banden met VMI machines, inclusief die van de Formule 1! Het zijn hightech machines die we volledig zelf engineeren, bouwen, verkopen, installeren en servicen.”

Wereldmarktleider

<ul><li>Produceert hightech machines voor banden, rubber, blik en de farmaceutische en persoonlijke verzorgingsindustrie.</li><li>Meer dan 1800 werknemers wereldwijd, hoofdkantoor in Epe.</li><li>Productiefaciliteiten in Nederland, Duitsland, Polen, Amerika, China en Brazilië.</li><li>Dochteronderneming van de beursgenoteerde TKH Group NV.</li></ul>

VMI GROUP

De afgelopen tien jaar verviervoudigde de omzet van VMI. Wilfred: “Toen ik hier begon werkten er 600 mensen, inmiddels zitten we in Epe inclusief inleenkrachten al op 1.000 man. Het mooie is dat je nog steeds de cultuur proeft van het familiebedrijf dat we van oorsprong zijn. Een gemoedelijke, professionele sfeer zonder ellebogenwerk of politieke spelletjes: samen lossen we problemen op. Ons pand staat net buiten Epe in een prachtige groene omgeving tussen de weilanden. In de middagpauze wandelen we vaak gezamenlijk een rondje, je zit hier niet alleen achter je computer een boterham te eten.”

Flinke groei

Onder de CFO van VMI hangen vier finance teams, in totaal zo’n dertig collega’s. Samen ondersteunen zij het hele bedrijfsproces, van offerte tot after care. Dat begint bij team Cost Estimation, waar de technische en commerciële kant van projecten begroot wordt. In samenwerking met collega’s van Sales wordt een potentiele order opgesteld die aan allerlei voorwaarden moet voldoen. Precies de expertise van team Trade Finance &amp; Sales Administration. Wanneer zij de order uiteindelijk definitief vrijgeven gaat de productie van start. Het Controlling team is aan zet om het proces te bewaken en te kijken of alles binnen de gestelde kaders blijft. Na uitlevering verzorgt Trade Finance de facturering en verwerkt de afdeling Finance de betaling en alle andere kosten in de boekhouding. Ook zorgen ze dat projecten worden afgesloten en daarmee is de cirkel rond!

Team Finance

Een state of the art bedrijf aan de bovenkant van de maakindustrie in Nederland met toch een sociale, gemoedelijke sfeer. Die combinatie is hét pluspunt van VMI. Wilfred: “Je mag hier fouten maken en er zijn geen dubbele agenda’s, daar houd ik van.”“We spelen Champions League, elke dag weer, al heel lang! Daar zijn we trots op en dat voel je. En toch kijken we naar elkaar om en staan we voor elkaar klaar. VMI is gewoon een hartstikke leuk bedrijf om te werken!”

Topkwaliteit en toch gemoedelijk – de perfecte combinatie

Trade Finance &amp; Sales Administration OfficerWilfred: “Onze rol is om financiële risico’s voor VMI zoveel mogelijk in te dekken. Als afdeling zijn wij daarom van begin tot eind betrokken bij alle orders en dat maakt ons werk heel dynamisch. Ook verzorgen wij de administratie voor de uitbetaling van agentencommissies. De vacature die nu is ontstaan betreft met name beide disciplines.Taken “Van afspraken over betalingscondities en kredietverzekeringen tot het aanmaken van de order in ons systeem en de eerste downpayment factuur. Het proces dat wij ondersteunen kan twee weken maar ook twee maanden duren en is een samenspel met collega’s van allerlei afdelingen: verkoop, projectleiding, begroting, planning en soms engineering en inkoop. Als aan alle voorwaarden is voldaan en alle handtekeningen op het orderacceptatieprotocol verzameld zijn, is Trade Finance verantwoordelijk voor het vrijgeven van de order. Daarnaast is er ook de verantwoordelijkheid voor het juist berekenen, vaststellen en uitbetalen van de commissies aan onze agenten, gebaseerd op de geregistreerde orders, facturen en betalingen.”Zorgvuldig en communicatief sterk “Nauwkeurigheid is belangrijk en administratieve skills zijn een grote pré, maar daarnaast zoeken we een standvastig persoon die zijn standpunt goed over de bühne brengt én zich kan inleven in het standpunt van collega’s. Met  jou erbij zijn we in totaal met vijf en kunnen we verder bouwen aan ons huidige team. Enthousiasme en frisse ideeën zijn hierbij van harte welkom! We zijn een afdeling in het hart van de organisatie, daar waar de orders gescoord worden en het succes van VMI mede bepaald wordt. Als je daar enthousiast van wordt ga ik graag met je in gesprek!”

De vacature

Directe interesse of heb je vragen naar aanleiding van de vacature? Neem contact op met Business Consultant Jeroen

Interesse of vragen?

Trade Finance & Sales | Administration Officer | gezocht voor VMI

Hightech machineproducent VMI uit Epe zoekt een Trade Finance & Sales Administration Officers.

Begin 2022 begon Wim Mollink op interimbasis als Manager Financiën &amp; Belastingen binnen gemeente Meppel. Met een door het bestuur omarmd financieel plan werkt hij sinds anderhalf jaar samen met zijn team aan een aantal concrete uitdagingen. Om de voortgang hiervan te bewaken is er ruimte voor een Financieel Adviseur Sociaal Domein en een Financieel Adviseur Bedrijfsvoering. Wim zoomt hieronder in op de herinrichting, beide rollen en de (mooie) kansen die er liggen.Aan relevante ervaring geen gebrek bij Emmeloorder Wim Mollink (64). Voordat hij als interimmer bij gemeente Meppel startte, was hij als leidinggevende werkzaam voor meerdere gemeenten, waaronder de gemeente Noordoostpolder, gemeente Ommen en de Veiligheidsregio Fryslân. Wim over zijn komst naar gemeente Meppel: “In beginsel ben ik aan de slag gegaan met drie grote uitdagingen, namelijk het versterken en verstevigen van de financiële positie van de gemeente Meppel, het op orde brengen en professionaliseren van de planning &amp; control en het herinrichten en verder opbouwen van het team. Na een jaar werd ik gevraagd om in vaste dienst te treden. Daar had ik wel oren naar. We waren goed op weg met de herinrichting en ik wilde graag voor continuïteit zorgen.” Het team Financiën &amp; Belastingen bestaat uit ruim 30 collega’s, aangevuld met een kleine flexibele schil.

‘We hebben behoefte aan gedreven financials die de organisatie vooruit kunnen helpen’

Werken voor de gemeente Meppel betekent werken voor een groeiende stad met circa 35.000 inwoners en enkele prachtige dorpen en buurtschappen in de vorm van Nijeveen, De Schiphorst, Broekhuizen en Rogat. Naast het politiek-bestuurlijke speelveld wat in zijn vak de aandacht trekt, ziet Wim ook de maatschappelijke impact. “Je werkt voor de stad en de kernen eromheen”, gaat hij verder, “wat jouw functie binnen de gemeente tastbaar maakt. Je ziet de effecten.” Wim komt met enkele voorbeelden. “De gemeenteraad heeft akkoord gegeven op de renovatie van schouwburg Ogterop in Meppel. Als financieel adviseur zit je aan tafel met de mensen vanuit Ogterop en collega’s van de gemeente, zoals een projectleider, bouwkundige en jurist. Of je brengt je financiële expertise in de projectgroep Verbouw Stadskantoor. Je wordt meegenomen in de plannen en speelt een rol in de financiële omlijsting. Anderzijds ben je er indirect voor de inwoners die het moeilijk hebben. Vanuit de Wmo, Jeugdwet en Participatiewet denk je mee over hoe we kwetsbare doelgroepen zo goed mogelijk kunnen helpen.”

Maatschappelijke betrokkenheid

De nog aan te nemen financieel adviseur Sociaal Domein en financieel adviseur Bedrijfsvoering zullen dus beide een rol spelen in diverse maatschappelijke ontwikkelingen, al is het primair logischerwijs van belang dat je als financial de basis op orde krijgt. Wim over beide functies: “De functie bij Bedrijfsvoering is meer strategisch, aangezien je veel contact hebt met bestuur, directie en managers. Kunnen samenwerken, laveren en meebewegen is hierin belangrijk. Je adviseert en faciliteert op financieel vlak, initieert voorstellen en werkt aan de totstandkoming en vernieuwing van het financieel beleid. Het is essentieel om je eigen doel goed te bewaken in de weg naar de consensus die je samen aflegt.”‘We willen aan de voorkant onze financiële expertise brengen’Als financieel adviseur binnen het Sociaal Domein ga je aan de slag binnen de grootste portefeuille van de gemeente. Bijna de helft van de gemeentelijke begroting gaat naar dit domein. “Er speelt veel, waarbij de verschillende thema’s en projecten worden verdeeld onder de collega-adviseurs. Je adviseert met name managers en beleidsmakers. Je moet in staat zijn om financiële analyses te maken en vanuit daar een gedegen, overtuigend advies te geven.”

Twee uitdagende rollen

Aan de voorkant adviseren is een van de pijlers van de herinrichting en bijbehorende (eerder)genoemde uitdagingen. Dit gebeurt binnen de gemeente in een prettige, open sfeer, waar collega’s elkaar altijd willen helpen. Hierin brengt Wim enige nuance. “Het werkklimaat is positief, omdat we aandacht en zorg voor elkaar hebben. Dat zit stevig in de genen, al mag het soms wel wat zakelijker zijn. Dat hebben we nodig om stappen te maken. We komen uit een positie waarin financiën wat weggezakt was. We werden als administratie gezien. Met de herinrichting willen we echter aan de voorkant opereren qua financiële expertise. Onze stempel drukken. We hebben ingezet op een stevig financieel beleid en advies, wat nu z’n vruchten afwerpt. Als financieel adviseur fungeer je echt als business partner. We staan er momenteel goed op, waarbij beide nog aan te nemen collega’s op dat niveau mee moeten en voor de verdere vertaling en ontwikkeling zorgen.”

Fungeren als business partner

Ontwikkeling is een woord wat geregeld valt. Als financieel adviseur moet je gedreven zijn om jezelf uit te dagen en om je steeds verder te ontwikkelen. Wim koppelt dat aan enkele wezenlijke thema’s die gelieerd zijn aan de herinrichting en het financieel plan. “Dan kun je denken aan digitalisering, robotisering en business intelligence. Als je hier ervaring mee hebt is dat een behoorlijke pre. Zo nee, dan is affiniteit ermee essentieel. We zijn al veel met digitalisering bezig. Zo hebben we de P&amp;C-cyclus volledig gedigitaliseerd. Het is de toekomst, net als robotisering. We willen slimmer en effectiever werken, daar moet je in mee kunnen en willen gaan”, aldus Wim.‘Als financieel adviseur fungeer je echt als business partner’

Digitalisering

Het team van Wim kent een gezonde mix aan ervaren krachten en jonge talenten. In een warm bad staat het teamgevoel hoog op de agenda, waarbij de seniorcollega’s voor kennisborging en -overdracht zorgen. Wim afrondend: “Ervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling is overigens geen must, aangezien we intern wel voor de juiste begeleiding en waar nodig opleidingen kunnen zorgen. Ambitie hebben is daarentegen wél van betekenis. Voor mijn gevoel worden we tegenwoordig steeds meer een kweekvijver voor jonge talenten, met ruimte voor trainees en intervisiegroepen. Die beweging is mooi, al is het vooral belangrijk dat iemand vooruit wil. Ons bestuur heeft mooie ambities en plannen. Samen werken we hard om deze te realiseren.”Klinkt goed hè? Ben jij de financial professional die wel oren heeft naar een uitdagende baan binnen de gemeente Meppel? Ben je in staat om cijfers te begrijpen en te analyseren, om deze vervolgens te vertalen in een sterk advies? Weet je van aanpakken, maar kom je tevens met innovatieve ideeën die de gemeente verder kan helpen? Dan komen we graag in contact!

Gezonde mix

Directe interesse of heb je vragen naar aanleiding van de vacature? Neem contact op met Business Consultant Agnes.

Twee ambitieuze | Financieel Adviseurs | gezocht voor Gemeente Meppel

Gemeente Meppel zoekt twee ambitieuze Financieel Adviseurs

‘In een internationaal speelveld zorg je voor financiële inzichten en stabiliteit’Binnen het in Drachten gevestigde Kooi Camerabewaking is ruimte voor een controller (international), aangezien Judith Komrij als huidige controller doorgroeit naar de rol van group controller. Judith gaat samen met managing director Jesse van der Veen dieper in op deze brede functie, waarin sparren, analyseren, mee kunnen groeien en internationaal werken belangrijke begrippen zijn.

Er liggen genoeg kansen binnen het in 2010 door Pieter Kooi opgerichte <a href="https://247kooi.nl/">Kooi Camerabewaking</a>. Het jonge bedrijf uit Drachten heeft inmiddels 300 specialisten en adviseurs in dienst. Alle cijfers worden op de fraaie website keurig bijgehouden. Verdeeld over tweeëntwintig landen worden bijna 36.000 locaties beveiligd met hun tijdelijke camerabewaking. “We groeien mooi door”, begint Judith, “wat je ook merkt op personeel vlak. Er komen collega’s bij, maar je krijgt tevens de kans om stappen te maken. Zelf ben ik in december via Finanxe - waar ik al vier jaar werk - aan mijn opdracht bij Kooi begonnen. Binnenkort treed ik in vaste dienst bij Kooi en word ik de nieuwe group controller. We zijn dus op zoek naar mijn opvolger.” Haar collega Jesse is al langer in dienst. “Zeven jaar inmiddels. Ik begon hier als international salesmanager en kon uiteindelijk doorgroeien naar de rol van teamleder en erna commercieel manager. Sinds een klein jaar ben ik managing director international”, aldus Jesse. Beide collega’s zijn het toonvoorbeeld van hoe je mooie stappen kunt maken binnen Kooi.

Je moet ook het verhaal achter de cijfers begrijpen.

Als controller bij Kooi speel je binnen de internationale tak een bepalende rol in het beheer en de analyse van financiële gegevens om het management te ondersteunen en adviseren bij strategische besluitvormingen. Hierbij ligt de focus op buitenlandse activiteiten in de Scandinavische landen, Spanje en – inmiddels ook – Italië. Judith: “Je geeft financieel inzicht aan het management. Dit gaat niet alleen om het lezen van cijfers, maar tevens om het begrijpen van het verhaal erachter. Daarmee help je Jesse en collega Jelmer Kloosterman (operations manager international, red.) verder.” Jesse: “Ik heb de controller op diverse vlakken hard nodig. Zo moeten Jelmer en ik de maandcijfers aan onze board verantwoorden. De controller moet de cijfers uitlegbaar maken en afwijkingen verduidelijken.” Kooi bestaat overigens uit diverse pilaren, dan wel business units, met elk een eigen controller. Scandinavië valt onder een andere pilaar, met tevens een eigen managing director (Philip Knudsen). Hier werk je ook mee samen.

Cijfers lezen en vertalen

Als controller leg je verantwoording af aan Jesse. Op dagelijkse basis zul je als controller met hem schakelen. Jesse: “Judith en ik zitten beide in Drachten, dus de lijnen zijn kort. We sparren met regelmaat. De debiteuren nemen we wekelijks door en voor wezenlijke zaken als het bespreken van de maandcijfers hebben we tevens veelvuldig contact.” Judith knikt: “De financiële forecasting is daarbij goed om te noemen. Daar kijken we maandelijks naar. Wat zijn de verwachtingen? Wat gaan we doen? Als controller hang je daar vervolgens een financieel plaatje aan.”

Korte lijnen

Goed contact onderhouden met het buitenland is essentieel.

Het is niet zo dat de internationale tak binnen Kooi een vreemde eend in de bijt is, al omschrijft Judith het onderdeel als ‘een minibedrijf binnen een grote onderneming’. “Omdat de scope internationaal is, heb je te maken met andere culturen, wet- en regelgevingen en verschillende contacten. Op ons kantoor in Drachten loop je zo even bij elkaar naar binnen, maar de buitenlandse collega’s zie je minder vaak. Goed contact onderhouden is dus essentieel”, aldus Judith. Als (international) controller fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de contacten in het buitenland. Jesse over de meest recente ontwikkelingen: “Op dit moment sparren Judith en ik bijvoorbeeld veel over het opzetten van een bv in Italië, waar Judith in samenspraak met Jelmer en mij de regie over heeft. Daar komt het nodige bij kijken. Een paar jaar geleden zijn we een bv in Spanje gestart. Vanuit financiën hebben we de taak om ervoor te zorgen dat zo’n entiteit daadwerkelijk wordt opgestart.” Je groeit als het ware met de organisatie mee, waarbij enkele buitenlandse bv’s de wind behoorlijk in de zeilen hebben. “Daar ligt dan de focus op”, gaat Judith verder, “zodat alle processen en financiële stromen goed lopen.”

Minibedrijf

Je zorgt dus voor financiële rust en stabiliteit in de dagelijkse gang van zaken, maar moet evenzo in staat zijn om de business vooruit te trekken. Dat brengt soms hobbels met zich mee. Judith: “De debiteurenstand is een uitdaging. Die moet stabieler worden. De Noord- en Zuid-Europese culturen verschillen nogal van elkaar. Daar moet je mee om kunnen gaan.” Jesse beaamt dat. “Op dat niveau heb je een sterke visie nodig, zodat je ons vooruithelpt. Richting mij en Jelmer, maar ook naar de contacten in Italië en Spanje toe. Er moet wel gedaan worden wat is toegezegd. Wat dat betreft moet je als controller soms streng doch rechtvaardig zijn.”

Cultuurverschillen

Klinkt bovenstaande goed? In deze internationaal georiënteerde controlfunctie liggen prachtige kansen. In een prettige sfeer wordt hard gewerkt, al is er genoeg ruimte voor gezelligheid. Jesse: “Dat is belangrijk rondom de hectiek van de alledaagse werkzaamheden. Verder is het gewoon een hele toffe functie in een jong, internationaal, ambitieus en professioneel bedrijf.” Judith afrondend: “Kooi is een zeer dynamische werkgever. Dit vraagt om flexibiliteit en energie, want de koers kan zomaar een andere kant opgaan. De internationale pilaar is qua boekhouding niet het grootste onderdeel van Kooi, maar complex is het wel. Met elkaar vinden we daar een weg in, wat het werk erg leuk maakt.”

Groei- en ontwikkelkansen

Directe interesse of heb je vragen naar aanleiding van de vacature? Neem contact op met Business Consultant Irene.

Internationale Controller | gezocht voor | Kooi Camerabewaking

Kooi Camerabewaking zoekt een controller die buiten de landsgrenzen werkt

‘Het is een hele mooie rol, waarin je op financieel vlak een spilfiguur bent’Arjan Klaassen (directeur bij Tubeworkx) en André Lagerwaard (directeur bij Tebra Messenindustrie) staan niet geheel toevallig aan het roer van een prachtig productiebedrijf, beide overigens onderdeel van het beursgenoteerde Zweedse Indutrade AB. Er is momenteel ruimte voor een business controller die gevoel heeft voor zowel de producten die worden gemaakt als de maatschappelijke impact ervan. In een openhartige dialoog zoomen beide heren in op een functie met impact.

Twentenaar Arjan Klaassen (49) is bijna zes jaar directeur van het in Almelo gevestigde <a href="https://www.tubeworkx.com/">Tubeworkx</a>. Arjan: “Ik heb in het verleden hoofdzakelijk voor corporate bedrijven gewerkt en ook een tijdje in het buitenland gewoond. Toevallig in Zweden, waar ons moederbedrijf <a href="https://www.indutrade.com/nl/">Indutrade</a> is gehuisvest. Tubeworkx en <a href="https://www.tebra.nl/">Tebra</a> vallen hier beide onder, maar het unieke eraan is dat Indutrade met een decentraal model werkt. André en ik kunnen echt ondernemen.” André Lagerwaard (50) is net als Arjan een Twentenaar, maar inmiddels woonachtig in Hoogeveen. “Vlakbij Tebra Messenindustrie dus”, begint hij, “waar ik dit jaar in februari in een interimrol ben gestart. Arjan, die ik goed ken van vroeger, attendeerde mij op de functie bij Tebra en zei dat het waarschijnlijk uitstekend bij mij zou passen. Daar is niks aan gelogen, want sinds juli ben ik vast aangetreden als directeur.”

Als business controller werk je voor twee bedrijven, waarbij de verdeling zowel qua werkzaamheden als werklocatie - Hoogeveen en Almelo - ongeveer evenredig verdeeld is. Arjan en André gaan dieper in op de zwaartepunten van de openstaande rol, waar je verantwoordelijk bent voor de volledige financiële gang van zaken. “Maar het gaat niet alleen over de financiën”, gaat André verder, “aangezien beide ondernemingen relatief klein zijn. Het is belangrijk om de bedrijven, mensen, processen en markten te leren kennen. Je wordt het financiële spilfiguur, met een signalerende én adviserende rol richting ons. Wij willen vooruit en stappen maken. Daarin zoeken we een professional die kan analyseren, voor beweging zorgt en ons als directie ontlast.” Arjan aanvullend: “Op financieel vlak moet je mij vertellen hoe het zit, in plaats van andersom. In de maandelijkse rapportages bijvoorbeeld. Zie je afwijkingen of rariteiten? Analyseer datgene wat je ziet, trek aan de bel en neem ons daarin mee. Zaken moeten uitlegbaar worden gemaakt.”

Ontlasten directie

Op financieel vlak moet je mij vertellen hoe het zit, in plaats van andersom.

Als business controller bij Tubeworkx en Tebra moet je met de voeten in de klei staan. Het werk zien of ophalen én ermee aan de slag gaan. Het is geen doorsnee controllersfunctie, maar een rol waarin je meebeweegt met de groei van beide bedrijven en alles wat daarbij komt kijken. Dan kun je denken aan internationale contacten, investeringen, het maken van business cases, een nieuwe locatie in Almelo, uitbreiding in Hoogeveen en het optimaliseren van processen. Arjan: “Voor beide bedrijven werken in totaal zo’n tachtig medewerkers. Er gebeurt het nodige. We hebben een duurzaam pand en zetten in de productie ook in op het maken van producten die onderdeel zijn van duurzame oplossingen, zoals warmtepompen, zonnecollectoren en douche-wtw’s. Volgend jaar trekken we in Almelo in een nieuw en nóg duurzamer pand, met tweemaal zoveel ruimte. Tebra heeft in Hoogeveen ook een extra productiehal gekregen. Als business controller heb je overal een rol in.”

Met de voeten in de klei

In veel opzichten zit je dus aan tafel, waarbij je tevens onderdeel van het management bent. Van een gekaderde rol - uiteraard los van de financiële werkzaamheden die moeten gebeuren - is geen sprake. Er is ruimte voor vrijheid en ondernemerschap, passend bij moederbedrijf Indutrade. “Ondanks dat er vaak een stigma rondom investeringsmaatschappijen hangt, is dat hier anders. Indutrade gaat voor continuïteit en de lange termijn. We krijgen de tijd om een strategie te ontwikkelen en voor autonome groei te zorgen. Dit maakt de sfeer erg prettig. Uit ervaring weet ik dat het heel anders kan zijn”, aldus André. Arjan knikt: “Het is een internationaal georiënteerde functie. Je moet niet bang zijn om in de telefoon te klimmen. Als je het nodig acht, bel en overleg met financiële collega’s in Zweden. Je maakt het zogeheten control self-assessment, plus de budgetten en maandelijkse rapportages in COGNOS - onze rapportagetool - en moet in staat zijn om op internationaal niveau zaken uit te zoeken en op te lossen. Dit vraagt om zelfredzaamheid, probleemoplossend vermogen en een proactieve houding.”

Ruimte om te ondersteunen

Als business controller begeleid je binnen Tubeworkx een administratieve kracht die voor onder meer het inboeken van facturen en het bijhouden van registraties zorgt. “Die aansturing en begeleiding kan in de toekomst qua fte wellicht nog toenemen, afhankelijk van de interne inrichting”, zegt André. Op de vraag welke uitdagingen er zoal spelen binnen beide organisaties, is Arjan duidelijk. “Bij beide bedrijven is behoefte aan verdere verdieping in de ERP-pakketten, waarbij een overstap naar alternatieve pakketten niet uitgesloten is. Er is een naadloze afstemming nodig tussen logistiek en financieel. Hebben we een ander pakket nodig? Wat zijn de kosten en wat levert het op? Die doorvertaling kan hij of zij ook maken op payrollgebied. Payroll hebben we bij Tubeworkx uitbesteed, terwijl ze dat bij Tebra zelf doen.” “Maak het maar inzichtelijk voor ons”, gaat André verder, “en laat zien wat het meest effectief en slim is. Kom met sterke argumenten en neem ons mee, dan krijg je simpelweg de ruimte om het te regelen.”

Procesoptimalisatie

Kom maar met argumenten, dan krijg je bij ons de ruimte om het te regelen.

Zoals genoemd heeft Tubeworkx recent op verschillende manieren ingezet op duurzaam ondernemen en produceren. Strategische keuzes zorgen voor het fabriceren van duurzame producten die voor een betere wereld zorgen. “Het zou mooi zijn als de nieuwe business controller hier een bepaald gevoel bij heeft. Niet alleen bij de specialistische productiewerkzaamheden die wij verrichten, maar ook bij de duurzaamheidsvraagstukken van nu, waar we als bedrijf mee te maken hebben en op inspelen.” André beaamt dat. “Zeventig tot tachtig procent van de messen die wij met Tebra fabriceren zijn voor de voedingsindustrie. Feitelijk draagt onze onderneming dus bij aan de wereldwijde primaire levensbehoefte van de mens. Dit dient een doel. Daarom is het als business controller van wezenlijk belang dat je dat snapt. Wat doen we? Waarvoor? En met welke mensen? Zelf zit ik geregeld in onze kantine en in de productie, zodat ik meekrijg wat er speelt. Op die manier ben je niet alleen zichtbaar en benaderbaar, maar voel je je tevens snel thuis.” Op de slotvraag wat voor type collega het beste bij Tubeworkx en Tebra past, moet Arjan lachen. “Aansluitend op je rol moet je logischerwijs financieel en analytisch sterk zijn, maar breng vooral een glimlach en een gezonde dosis humor mee. De sfeer is hier open en informeel. Het zijn twee échte productiebedrijven. We werken hard, zijn begaan met elkaar en we hebben een hoop lol samen”, zegt hij afrondend.

Gevoel bij de materie

Directe interesse of heb je vragen naar aanleiding van de vacature? Neem contact op met Business Manager Bouwina.

Business Controller | gezocht voor Tebra | & Tubeworkx

Als Business Controller maak je bij Tebra en Tubeworkx duidelijk het verschil

Alles draait om energie, balans en het maken van goede keuzes

Als finance professional heb je regelmatig een drukke agenda en dagen dat je veel op kantoor bent. Hoe zorg je er dan voor dat je energiek bent, genoeg beweegt en ook na een intensieve werkdag zin hebt om iets te ondernemen? Finanxe en Jeroen Bouman van Werk Atleet hebben de handen ineengeslagen, waarbij Jeroen binnen de Finanxe Academy lesgeeft over vitaliteit in de breedste zin van het woord. In gesprek met een health freak.

In 2017 richtte de in Den Bosch woonachtige Jeroen Bouman (31) samen met jeugdvriend Joep Rovers het bedrijf <a target="_blank" href="http://www.werkatleet.nl">Werk Atleet</a> op. Wat begon met bootcamps voor organisaties, is uitgegroeid tot een sterk en volwaardig team met onder meer voedingsspecialisten, slaapcoaches, bewegingswetenschappers en mindfulness- en ademhalingsinstructeurs. Jeroen over het ontstaan van zijn bedrijf: “Na het doorlopen van de sportacademie in Tilburg ben ik Sportkunde gaan studeren aan het hbo. Hier leerde ik veel over gezondheid, vitaliteit, voeding, welvaartsziektes en ondernemen. De combinatie tussen vitaliteit en ondernemen sprak mij erg aan. Joep Rovers, een goede jeugdvriend van mij, werkte in die periode bij Heineken. Een sportieve jongen, met wie ik vroeger veel voetbalde. Na een werkdag was hij echter uitgeblust. Hij had geen zin meer om te bewegen of te sporten. In onze gesprekken daarover werd de kiem gelegd voor de oprichting van Werk Atleet.”

Samen met Joep start Jeroen het bedrijf Werk Atleet, met als metafoor dat werken topsport is en je met flink wat zaken rekening moet houden om energiek te zijn en om balans te houden. “Onze kracht is om mensen in beweging te krijgen”, gaat Jeroen verder, “wat zich primair uitte in het geven van bootcamps. Wat we echter merkten was dat vooral sportieve mensen meededen. We wilden meer impact en zijn aan andere concepten gaan werken. Tegenwoordig bieden we zowel dagevents als acht-wekelijkse programma’s aan op het gebied van werken als een atleet, stressbestendigheid en vitaal leiderschap. Via Dennis Leusveld, die als coach ook voor Finanxe werkt, kwam ik in contact met Finanxe. ‘We zoeken nog iemand die training kan geven over vitaliteit’, zei hij. Zo is het balletje gaan rollen.”

Mensen in beweging krijgen

Het contact met Finanxe verloopt direct heel prettig, aldus Jeroen. Hij vindt het mooi dat er vanuit het bedrijf aandacht is voor belangrijke maatschappelijke thema’s, zoals mentale gezondheid en stress op de werkvloer. “Binnen Finanxe werken veel young professionals. Onder jongeren en starters is bekend dat mentale problemen op de loer liggen, gedragen door maatschappelijke druk en het altijd maar aan staan. Tegenwoordig krijgen jongeren op een dag net zoveel prikkels als in een jaar tijd in de middeleeuwen. Even uitstaan en niks doen is er amper bij. Afhankelijk van de groep waar ik training aan geef, ga ik dieper in op bepaalde onderwerpen en vraagstukken. Finanxe geeft daarbij goed aan waar hun behoefte ligt, waarbij we inzoomen op de groep en thematiek. Wanneer is het voor hun een succes? En wat is daarvoor nodig? Aangevuld met mijn kennis en ervaring, komen we telkens tot een volwaardige training.”

Maatschappelijke thema’s

De zogeheten masterclass vitaliteit die Jeroen binnen de Finanxe Academy verzorgd, gaat over werken als een atleet. Jeroen over de training: “Het zijn eigenlijk drie stappen die op een werkdag terugkeren: de warming-up, de wedstrijd en de cooling-down. We doorlopen de dag, dus vanaf het moment dat je ogen opengaan tot de uren op het werk en het afsluiten van de dag. Veel mensen snoozen en pakken na het ontwaken meteen hun mobiel erbij. Dan begin je met een achterstand. Of ze eten tijdens een werkdag niet goed, bewegen amper en komen niet in aanraking met daglicht. Theorie en praktijk gaan hand in hand. Ik leg het nodige uit over acute en chronische stress, ons ontspanningssysteem en de biologische klok, maar we oefenen ook met fysieke weerstand, ademhaling en koudetraining.”

Werken als een atleet

Het nodige valt en staat volgens Jeroen met het doorbreken van patronen en het aanleren van andere gewoontes. Tijdens de training wil hij zoveel mogelijk eye openers geven. “Ik vertel bijvoorbeeld wat de negatieve impact van snoozen is. Of meteen je mobiel pakken als je wakker wordt. Het heeft invloed op je interne systeem. Ik daag de deelnemers uit om minimaal één intentie te formuleren, denk aan eerder naar bed gaan, wandelen in de pauze of een ander eetpatroon hanteren. Hoe richt je de werkdag in en zorg je ervoor dat je in chaos of drukte toch het overzicht weet te behouden? Alles draait om energie, balans en het maken van goede keuzes. En uiteindelijk ben jij het meest belangrijk he? Jij bent niet de baan, maar jij bent iemand met een baan.”

Patronen doorbreken

We oefenen met fysieke weerstand, ademhaling en koudetraining

Als voorvechter voor het belichten van iemands mentale gezondheid, is het de missie van Jeroen om mensen in te laten zien dat gas terugnemen en uit kunnen staan essentieel is, waarbij hij het volledige potentieel van zijn trainees wil benutten. “Het is zo belangrijk om af en toe even niks te doen. Dat wil ik aantonen. Energie hebben en houden, daar gaat het om. Als je energie hebt, kun je veel aan.” Jeroen geeft tenslotte een paar simpele tips die kunnen helpen om de (werk)dag beter door te komen. “Als je de kans hebt, ga dan naar buiten. Daglicht zorgt ervoor dat je biologische klok goed werkt. Als je een zittend beroep hebt, verplicht jezelf dan om te staan. Dit kan door een wekkertje te zetten. Ga kort naar buiten of wandel door het kantoor. Je lichaam is gemaakt om te bewegen. Een laatste tip is de ademhalingsoefening <a target="_blank" href="https://www.thebreathworkmovement.nl/one-breath-break">one breath break</a>. Het is een simpele ademoefening, waarbij je eenmaal heel diep inademt, dit vasthoudt en met een zucht uitademt. Het helpt om focus terug te krijgen.”

Enkele simpele tips

Even voorstellen: | docent vitaliteit | Jeroen Bouman

Even voorstellen: docent vitaliteit Jeroen Bouman

‘Je hebt een financiële spilfunctie binnen de organisatie’Gemeente Heerenveen is relatief klein, maar heeft flinke ambities en dito uitdagingen. Een gouden plak om te werken, vinden Irene Baard (Afdelingshoofd Maatschappelijke Ontwikkeling) en Mariska Derksen (Strategisch Adviseur Financiën voor het Fysiek Domein). Binnen het Sociaal Domein is ruimte voor een Strategisch Adviseur Financiën. Irene en Mariska gaan dieper in op deze verantwoordelijke rol.

Er zijn de nodige ontwikkelingen in het maatschappelijke veld, zo ook binnen <a href="https://www.heerenveen.nl/">gemeente Heerenveen</a>. Koren op de molen voor interim afdelingshoofd Irene Baard (55). “Ik houd wel van een uitdaging”, begint ze, “en die zijn er momenteel genoeg bij de gemeente.” Mariska Derksen (52) trad in mei 2023 bij de gemeente in dienst als strategisch adviseur financiën. Ze nam een vracht aan ervaring mee, aangezien ze eerder relevante functies bekleedde bij onder meer gemeente Westerveld en gemeente Zwartewaterland. Mariska: “Ik kom oorspronkelijk uit de accountancy. In 2005 maakte ik de stap naar de overheid. Bij gemeente Heerenveen werk ik, vanuit Financiën, voor het Fysieke Domein. Elk domein heeft een eigen strategisch adviseur op financieel vlak. De nieuwe collega wordt mijn sparringpartner.”

Het Sociaal Domein houdt zich bij gemeente Heerenveen bezig met zaken als jeugd, welzijn en decentralisaties. Als strategisch adviseur financiën draag je bij aan de financiële gezondheid en toekomstbestendigheid van de organisatie. Irene en Mariska zoomen in op de zwaartepunten van de functie. Mariska: “Je moet brede financiële kennis hebben, aangezien je leidend bent in de planning- en controlcyclus, waar de perspectiefnota, jaarrekening, begroting en de voor- en najaarsrapportage onder vallen. Je haalt relevante informatie op bij stakeholders, moet het totaalplaatje voor je zien en op basis daarvan adviseren richting alle onderdelen. Kennis van BBV (Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten, red.) helpt daarbij. Eigenlijk ben je constant bezig met het vertalen van de financiën naar de organisatie. Risico’s inschatten, doorberekeningen maken, zaken toetsen en voorstellen schrijven en beoordelen hoort daar allemaal bij.”

Brede financiële kennis

Je kennis moet breed zijn, want je bent onder meer leidend in de P&C-cyclus.

“Het is echt een spilfunctie”, gaat Irene verder, “waarbij het besef er moet zijn dat geld een middel is en geen doel. Hoe gaan we om met de schaarse financiële middelen die we hebben? Het is financieel spannend, zeker met het landelijke zogeheten ‘Ravijnjaar 2026’ dat voor ons ligt. Je moet kijken naar wat er landelijk gebeurt en dat overbrengen naar de gemeente. In een politiek speelveld moet je op strategisch vlak verbinding hebben met de organisatie en financiële keuzes en gevolgen inzichtelijk maken. Sparren en spiegelen is daarin belangrijk. Je werkt met ervaren beleidsadviseurs, maar hebt tevens contact met de Provincie, met de audit-commissie én je zit aan tafel bij de wethouders, het college van B&amp;W en de gemeenteraad. Als gesprekspartner moet je dus flexibel zijn en op diverse niveaus kunnen schakelen.”

De afdeling waar de nieuwe strategisch adviseur onder valt kent onder meer een projectcontroller, experts financiën, enkele specialisten en de financiële administratie. Er wordt verantwoording afgelegd aan de teamleider financiën. Irene: “Samenwerken is essentieel. Je bent voor mij een klankbord, je zult veel overleggen met collega-strategen en daarnaast deel je alles met de expert financiën binnen het domein.” Mariska knikt: “Het contact met de expert is cruciaal. De expert zorgt onder meer voor de voorbereiding van rapportages en doet de budgethoudergesprekken. Als strategisch adviseur begeleid je de expert. Je bent een twee-eenheid en vult elkaar aan. Er is wekelijks overleg, ook met het hele team financiën trouwens.”

Samenwerken

Landelijke ontwikkelingen breng je over naar de gemeente.

In gezamenlijkheid worden er dus stappen gemaakt. Dat is nodig, want gemeente Heerenveen stevent vanaf 2025 af op een tekort in gelden. “Het jaar erna, 2026, wordt een zogeheten ravijnjaar. Als strateeg kun je meedenken en adviseren rondom de financiële uitdagingen die eraan zitten te komen”, aldus Irene. Hieraan gelieerd heeft gemeente Heerenveen het project <a href="https://heerenveen.bestuurlijkeinformatie.nl/Document/View/26e64eb2-adc8-46a3-9d03-8c2cf90d6984">Duurzaam Gezond Financieel Perspectief</a> opgezet, waar je als strategisch adviseur een rol in speelt. Mariska: “Met dit plan van aanpak anticiperen we op de naderende negatieve begrotingssaldi. Het is een van de opgaven waar we mee te maken krijgen. We hebben veel op ons bordje, maar zijn gevoelsmatig op de goede weg. Zo hebben we recent de ‘week van de begroting’ gehad, waarbij we beleidsmedewerkers, programmaleiders en themaverantwoordelijken bij elkaar hebben gezet en in één week tijd de teksten voor de begroting hebben geschreven.”

Uitdagingen

Op de vraag wat voor type persoon bij deze functie past en welke competenties helpen om deze rol optimaal in te vullen, zijn beide dames duidelijk. “Naast de taken die binnen jouw domein vallen, moet je alle domeinen kunnen verbinden en tot een sterke integrale advisering komen. Je weegt zaken af, rekening houdend met alle invalshoeken en vakgebieden. Een hele opgave, waarbij je over de werkzaamheden heen moet kunnen kijken. De uitkomsten van je werk zijn echter tastbaar. Je helpt de gemeente verder. Eigenlijk moet je de financiën leuk maken voor de inhoudelijke medewerkers van Maatschappelijke Ontwikkeling”, zegt Irene. Wat daarbij helpt, is analytisch sterk en proactief zijn. Dat laatste uit zich in het werk ophalen uit de organisatie en inspelen op wat je ziet en hoort. “En je moet hard op de inhoud en zacht op de relatie zijn”, aldus Irene. Mariska vult haar aan: “Goed kunnen communiceren en samenwerken is een must. Verder moet je een hands-on mentaliteit hebben en niet te snel nee zeggen, maar zaken afwegen en kijken naar wat wél mogelijk is”.

Integrale advisering

De sfeer is open en laagdrempelig. We helpen elkaar graag.

Een mooie bijkomstigheid is dat je naast een baan met impact én uitstekende voorwaarden uit de Cao Gemeenten, in Heerenveen een gouden plak (plek) hebt om te werken, waar de mens op nummer één staat. En dat met 21 dorpen en unieke natuur nabij, op een steenworp van Thialf, SC Heerenveen, een grote turnhal en de vele mooie bedrijven. “De sfeer is hier open en laagdrempelig. We helpen elkaar graag. We werken hard, maar er is ook ruimte voor gezelligheid. Bijvoorbeeld in onze nieuwe huiskamer, waar je collega’s op een ontspannen manier ontmoet, lekker luncht of een potje tafelvoetbal speelt”, aldus Mariska afsluitend.

De mens op één

Gemeente Heerenveen | zoekt een Strategisch | Adviseur Financiën

Gemeente Heerenveen zoekt een Strategisch Adviseur Financiën

Bij Finanxe kan ik naar de rol van business controller en finance manager groeien

Ondanks dat finance professional Sytze Hoekstra nog maar een halfjaar in dienst is bij Finanxe, heeft hij al het nodige mogen leren. Uiteraard dankzij de werkzaamheden bij opdrachtgever Arrix, maar ook door deelname aan het Young Talent Program van de Finanxe Academy. Hieronder lees je zijn verhaal.

De 26-jarige Sytze Hoekstra is woonachtig in de stad Groningen, waar hij begin dit jaar de master International Financial Management aan de Rijksuniversiteit (RUG) wist af te ronden. “Die opleiding ben ik na een tussenjaar gaan doen, nadat ik eerder de bachelor Economics &amp; Business Economics had behaald. Begin dit jaar, in de periode dat ik mijn masterscriptie had ingeleverd, had ik contact met business consultant Irene Ketel van Finanxe. Ik kende het bedrijf van twee vrienden die er al werkzaam waren als startend professional. Hun verhalen waren zeer positief.” Sytze hoort van zijn kameraden onder meer dat je bij diverse opdrachtgevers in de keuken kan kijken, er wordt ingezet op je ontwikkeling, dat de begeleiding persoonlijk is en de randvoorwaarden goed zijn. “Daar is niks aan gelogen”, zegt hij met een glimlach. Hij treedt op 1 maart 2024 in dienst bij Finanxe.

Al voordat Sytze officieel in dienst is, is hij aanwezig bij de eerste trainingsdag van het Young Talent Program van de Finanxe Academy waar hij deel van uitmaakt. “Zo hoefde ik niks van de start van die leerlijn te missen”, gaat hij verder, “en kon ik meteen andere starters ontmoeten. Op 18 maart werd ik gebeld dat ik op gesprek kon bij ICT-bedrijf Arrix in Drachten, waar ze een financieel medewerker zochten. Diezelfde middag zat ik aan tafel, een dag erna belde Irene dat ik mocht starten en weer een dag later begon ik aan mijn eerste opdracht.” Arrix, opgericht in 2009 en sinds enkele jaren onderdeel van The Futureproof Group, verkoopt soft- en hardware, waar veel contracten onder hangen. “Ik ben verantwoordelijk voor de zogeheten recurring revenue, ofwel de omzet die terugkomt vanuit diensten die maandelijks worden afgenomen. Ik zorg dat de contractadministratie en bijbehorende facturatie op orde is, waarbij ik veel schakel met de collega’s binnen finance en de accountmanagers en verkopers binnendienst. Een mooie klus binnen een dito bedrijf.”

Opdrachtgever Arrix

Vanaf september werk ik mijn opvolger in en ga ik verbredende taken uitvoeren

Sytze werkt voor de afdeling waar Ronny Koerhuis manager is. “Ronny begon hier in 2022 op interimbasis via Finanxe en is uiteindelijk overgenomen. Mijn opdracht bij Arrix zou in eerste instantie drie maanden duren, maar is inmiddels verlengd tot en met 31 december. Ze hebben nu iemand gevonden die mijn positie vast gaat bekleden. Vanaf 1 september ga ik die persoon inwerken, waarbij ik tevens andere zaken ga oppakken. Dan kun je denken aan de jaarafsluiting en het implementeren van een nieuw boekhoudprogramma.” Sytze is blij met de verlenging van zijn opdracht bij Arrix, temeer vanwege de mate aan verantwoordelijkheid, het gevarieerde werk en de uitbreiding van zijn takenpakket.

Verlenging opdracht

Beide eerdergenoemde vrienden van Sytze noemden dat ze de aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling vanuit Finanxe als prettig ervaren. Sytze daarover: “Ik heb binnen Finanxe contact met een HR consultant en een business consultant. Zij kennen mij goed. Met business consultant Irene heb ik evaluaties bij de klant. We bespreken mijn doelen, wat goed gaat, wat mijn leerprocessen zijn en waarin ik mezelf verder kan en wil ontwikkelen. Er is ook ruimte voor het ontvangen en geven van feedback. Het is mijn eerste ‘grote’ baan. Zowel bij Arrix als binnen Finanxe, door deelname aan academy, ontwikkel ik mijn soft skills en hard skills. Qua soft skills kun je denken aan werken in teamverband, feedback geven en gestructureerd en planmatig werken. Wat de hard skills betreft is het leuk om te noemen dat ze binnen Arrix inzetten op het gebruik van Power BI, een onderwerp wat tijdens een training bij de Finanxe Academy ook is behandeld. In die zin heb ik de theorie vanuit de academy meteen kunnen inzetten bij Arrix, wat erg nuttig is. Een andere hard skill die ik verder kan ontwikkelen is procesoptimalisatie, waar ik nu veel mee te maken heb.”

Ontwikkelen soft skills en hard skills

Sinds de indiensttreding van Sytze maakt hij deel uit van het Young Talent Program van de Finanxe Academy. Met maandelijks gemiddeld één training is hij inmiddels halverwege deze leerlijn. “Ik heb vijf trainingen bijgewoond, met telkens een andere insteek en verdieping. Dit gaat van inzicht krijgen in je eigen DISC-profiel en het werken met data en Power BI tot persoonlijk leiderschap en spreken voor een groep. Verschillende aspecten komen aan bod, het is erg leerzaam. Na een jaar ben je junior financial professional en kun je bijvoorbeeld kiezen of je richting financial of business control gaat. Een mooie bijkomstigheid van de trainingen is dat ik collega starters ontmoet. We delen onze opdrachten en ervaringen, zodat we van elkaar kunnen leren.”

Toegevoegde waarde Finanxe Academy

De training over Power BI bij de academy kon ik meteen doorvertalen naar mijn opdracht bij Arrix

Als het aan de ambitieuze Sytze ligt, is zijn groeipad duidelijk. “Ik wil mij graag verder ontwikkelen tot allround business controller. Antwoord kunnen geven op wat getallen betekenen voor het beleid van een bedrijf. En passen we het beleid dan op de getallen aan of andersom? Het analyseren ervan vind ik interessant. Vanuit de business bepalen welke kant je opgaat als organisatie en op welke manier.” Sytze was in zijn studentenijd een jaar lang penningmeester van studentenvereniging Dizkartes en haalde in die periode veel energie uit het (mede)besturen en beleid bepalen. “Beleidsmatige zaken vind ik interessant”, gaat hij verder, “dus een leidinggevende functie is een mooie stip aan de horizon. Vooraan tafel zitten en kunnen meepraten en beslissen. Dat Finanxe zullen leerprogramma’s faciliteert, is een grote plus. De samenwerking met mijn contactpersonen binnen Finanxe is zeer prettig. Het contact verloopt snel en gemakkelijk. De lijnen zijn kort en dankzij goed doorvragen weten ze wat ik wil en kan. Wat dat betreft, ben ik heel blij met dit dienstverband.

Groeipad

Finance professional | Sytze Hoekstra heeft een | mooie stip aan de horizon

Finance professional Sytze Hoekstra heeft een mooie stip aan de horizon

Er is behoefte aan stabiliteit en continuïteit, om vanuit daar stappen te maken.

Het internationaal opererende Wellinq is op het bedrijventerrein in Leek gevestigd, op een steenworp van de A7. Het bedrijf maakt medische hulpmiddelen voor hart- en vaatziekten, zoals katheters waarmee een diagnose van hartfalen kan worden gesteld of waarmee bijvoorbeeld stents kunnen worden geplaatst. Wil je hier als financial indirect aan bijdragen? Dat kan, aangezien er binnen Wellinq ruimte is voor een controller en een financieel medewerker. HR Manager Wendy Melchior en interim financial Vrony Witteveen praten je bij!

Het innovatieve Wellinq is een zogeheten medical device bedrijf. Vanuit het Groningse Leek worden medische hulpmiddelen ontwikkeld en geproduceerd op het gebied van hart- en vaatinterventie. Daarmee worden artsen en patiënten geholpen, waarbij de kwaliteit van leven vooropstaat. Wendy Melchior (53) stuurt als manager de afdelingen HR en finance aan. Samen met Vrony Witteveen (30) gaat ze dieper in op de openstaande rol van controller, waarbij de vacante functie van financieel medewerker tevens wordt kort belicht. “Ik heb een achtergrond als antropoloog”, begint Wendy, “maar werk al vijfentwintig jaar in HR. Ik ben geboeid door culturen, waaronder organisatieculturen. Ik ben inmiddels zes jaar voor Wellinq werkzaam en heb veel ervaring in productieomgevingen. Het productieproces – van ontwikkeling tot aflevering – vind ik erg interessant.” Naast Wendy zit haar interim-collega Vrony, die via Finanxe ongeveer een jaar aan Wellinq verbonden is. “We zoeken mijn opvolger. Ik ben verantwoordelijk voor heel finance, waarbij ik vooral bezig ben geweest met het aanbrengen van structuur en het vereenvoudigen van processen”, aldus Vrony.

De nog aan te nemen controller krijgt binnen Wellinq een brede rol in controlling. Je zorgt voor de ontwikkeling van de financiële administratie, rapporteert, fungeert als sparringpartner voor directie en management, houdt zicht op de cashflow, ondersteunt in businesscases en maakt een verdere doorvertaling van procesverbeteringen. Vrony gaat dieper in op de functie: “Het is belangrijk om financieel overzicht te houden. Daaromheen is veel ruimte om zaken aan te pakken. Naast het optimaliseren en verbeteren van processen, kun je denken aan digitaliseren. Zo loopt de factuurstroom al beter, maar is verdere automatisering nodig. Ook in het budgetteren zijn stappen te maken. Er wordt nog veel met Excel gewerkt. De wens is er om optimaler gebruik te maken van Exact.”

Brede rol als controller

Je moet weten hoe we er financieel voorstaan en wat de consequenties van keuzes zijn.

Om voor een goede overdracht en een organische opvolging te zorgen, geeft Vrony aan dat ze nog even aan Wellinq verbonden zal zijn op het moment dat de nieuwe controller start. Wendy gaat door op de rol van controller: “Hij of zij moet de financiële stand van zaken inzichtelijk hebben, waarbij het jaarwerk een van de kerntaken is. In het rapporteren zit tevens ontwikkeling. We zoeken hierin geen zwaargewicht, maar wel iemand die weet hoe Wellinq er financieel voorstaat en wat de consequenties van bepaalde keuzes zijn. Rapporteren is hier inherent aan. Het moet afgestemd zijn op de behoefte van de organisatie. Richting middenmanagement is soms wat meer tekst en uitleg gewenst, bijvoorbeeld bij complexe vraagstukken op het gebied van afwaardering of bevoorrading. Op directieniveau speelt dat minder.”

Afstemmen op organisatiebehoefte

Zoals genoemd kan op rapportagevlak een en ander verbeterd worden. Vrony: “Als controller moet je sturen op de juiste input. Als de input niet klopt, dan is de output ook niet goed en is het onmogelijk om de juiste beslissingen te nemen. ” Wendy daarover: “Het is niet zo dat we daar momenteel projectmatig mee bezig zijn, maar het helpt de organisatie als de controller onze rapportagestructuur verder kan optuigen. Op zo’n manier dat we telkens eenzelfde soort rapportages krijgen. Wellinq bestaat uit meerdere bv’s. Een daarvan is verkocht aan een Amerikaans bedrijf, waar we de financiën nog wel voor doen. Als controller heb je dus internationale contacten. Je moet weten wat daarbij komt kijken en wat je bijvoorbeeld moet aanleveren. Hier is een rapportageformat voor. De Engelse taal beheersen is daarbij belangrijk.”

Optuigen rapportagestructuur

De controller moet onze rapportagestructuur verder optuigen.

Er zijn momenteel zeventig collega’s in (vaste) dienst bij Wellinq, allen met Leek als standplaats. De helft ervan is op de productieafdeling aan het werk. “Die verdeling klinkt misschien gek”, zegt Wendy, “maar onze medische producten hebben met veel wet- en regelgeving te maken. Alleen op de afdeling kwaliteit werken al acht collega’s.” Wendy stuurt drie collega’s aan, verdeeld over HR en finance. Binnen Wellinq zijn momenteel twee interimmers actief, namelijk Vrony én een financieel medewerker. Beide interim financials worden vervangen door vaste collega’s, wat voor meer continuïteit zorgt binnen finance. De controller en financieel medewerker gaan veel samenwerken. Wendy: “De financieel medewerker houdt zich met name bezig met het inboeken van in- en uitgaande facturen, bankboekingen, debiteuren en crediteuren, het controleren van facturen en het verzorgen van de Btw-aangiftes en CBS-enquêtes. Samen met de controller runt hij of zij de boel op financieel vlak.”

Vervangen interimmers

De controller moet in staat zijn om de financiële afdeling verder op te bouwen, uiteraard bijgestaan door de financieel medewerker. Dit gebeurt binnen een platte organisatie, waar de sfeer goed is en men wars is van hiërarchie. Wendy en Vrony typeren Wellinq als informeel. Je kunt bij iedereen langs- en binnenlopen. Inherent daaraan is dat je als controller wél in staat moet zijn om je weg te vinden binnen de organisatie. “Je moet je bewegen binnen het bedrijf”, gaat Vrony verder, “en collega’s leren kennen. Je moet zaken uitvogelen en hebt geregeld anderen nodig om verder te komen. Wat dat betreft zoeken we een mensenmens.” Wendy knikt: “Daarbij moet je tegen een stootje kunnen. Je moet flexibel zijn. Soms is het even passen en meten, gaat het niet zoals je misschien in gedachten gaat. Je moet niet schrikken als een betaalbatch wordt opgeschoven. Maar weet dat het goedkomt. We hebben enkele zware coronajaren gehad. Sindsdien zijn we aan het bouwen en als controller bouw je mee. Nieuwe ideeën en initiatieven waarderen we. Je krijgt de ruimte om – naast de gekaderde taken – zelf invulling te geven aan je functie. En dat binnen een heel leuk bedrijf, waarin we goed samenwerken en we het leuk hebben met elkaar.”

Organisatiesensitiviteit

Directe interesse of heb je vragen naar aanleiding van de vacature? Neem contact op met Business Consultant Kim.

Gedreven Controller | gezocht voor Wellinq

Bij Wellinq in Leek is ruimte voor een Controller die kan (mee)bouwen

Zeven maanden geleden begon Gerben Vlieger als finance professional aan zijn periode binnen Finanxe. Op bevlogen wijze deelt hij zijn passie voor onder meer werk, reizen en sport. Hij omarmt de mogelijkheden die het leven te bieden heeft op dit vlak en is altijd op zoek naar nieuwe uitdagingen en impulsen. In gesprek met een avonturier!

De 28-jarige Gerben Vlieger woont op de Veluwe in het dorp ’t Harde. Hij is er geboren en getogen. Er volgt een korte uitstap naar Epe, totdat hij de kans krijgt om zijn ouderlijk huis te kopen. “Ik doe veel op gevoel”, begint Gerben, “en het kunnen kopen van het huis van mijn ouders voelde erg goed. Zij wonen nu hemelsbreed tweehonderd meter bij mij vandaan.” De combinatie van natuur en het dorpsleven maakt dat hij niet snel meer van plan is om te verhuizen. Ondanks een havo-advies gaat Gerben na de basisschool naar het vmbo en erna mbo. Hij heeft veel belangstelling voor de combinatie mens en cijfers, zo blijkt. “Geld, het verhaal achter cijfers, berekeningen maken, in groepen de portemonnee beheren; daar heb ik altijd wel wat mee gehad. Na het mbo ben ik Bedrijfseconomie gaan studeren aan het hbo. De achten en negens vlogen mij om de oren. Ik vond de studie interessant, maar voelde ook de drive om de cijfers hoog te houden. Uiteindelijk haalde ik mijn propedeuse cum laude en voltooide ik de bachelor Finance &amp; Control met gemiddeld een 8,3.”

Na het afronden van het hbo maakt de reislustige Gerben een geweldige solotrip van een halfjaar, waarin hij door verschillende delen van Zuidoost-Azië reist. Erna is hij klaar om de stap naar de arbeidsmarkt te maken. Ondanks goed contact met Finanxe kiest hij in 2019 voor een dienstverband bij Verhoeve (nu FITZ). “Ook dit was een gevoelskwestie. Als ik ergens voor kies, dan ga ik er volledig voor. Verkennen, het ervaren, dat past goed bij mij. Het warme contact met Finanxe bleef echter.” Gerben doet gerichte werkervaring op als onder meer financial controller en teamleider financiën, totdat hij in de zomer van 2023 na een gesprek met Angela Jongman en Agnes Heutink aanvoelde dat dit het moment was om de overstap te maken. “Het gevoel was heel goed. Ik merkte een verschil in het Finanxe van 2019 en toen. De organisatie heeft grote stappen gemaakt. Wat mij aantrok was enerzijds de professionele kant. Doelen nastreven onder de beste omstandigheden en mooie opdrachten uitvoeren voor dito bedrijven, met Finanxe erachter als krachtige werkgever. Daarnaast kreeg ik meteen een sterk familiegevoel. Een community, waar aandacht is voor jou als persoon en genoeg ruimte om samen mooie activiteiten te doen”, aldus Gerben.

Contact met Finanxe

En voor een activiteit is Gerben vaak wel warm te maken. Hij mag zichzelf zowel in het werk als daarbuiten graag uitdagen. Halve marathons lopen, tweehonderd kilometer fietsen op een dag, zes maanden alleen door Azië reizen of dertig dagen achtereen hardlopen: stilzitten is geen optie. “Er zit een gezonde mate van bewijsdrang in mij”, gaat Gerben verder, “waarbij ik intrinsiek gemotiveerd ben om alles uit het leven te halen wat erin zit.” Die motivatie heeft meerdere redenen. In zijn privé-situatie ervaart hij van dichtbij dat gezondheidsomstandigheden beperkend kunnen zijn in het doen en laten. Het heeft hem laten inzien dat de wereld van morgen er heel anders uit kan zien dan vandaag. “Toen ik net bij Finanxe was begonnen, spraken collega’s over het hardloopevent de Vier Engelse Mijlen in Zwolle. Toen het erna even stil bleef, heb ik besloten om uit te zoeken wat nodig was om mee te doen. Na enkele trainingssessies hebben we vorige week met een groep collega’s aan de loop meegedaan. Teamwork en vitaliteit kwam samen. Daar geniet ik van.”

Teamwork

Op het moment van schrijven is Gerben na een verlenging bezig met het afronden van zijn eerste interimklus binnen Finanxe. Hij werkt als business controller bij de Landstede Groep. Hij blikt terug op zijn rol en impact: “In mijn periode heb ik ervoor gezorgd dat teamleiders nu maandelijks worden gestuurd op thema’s als financiën, formatie, verzuim, investeringen en subsidies. Duidelijkheid rondom deze thema’s in combinatie met transparantie over het collectief en het verhaal achter de financiën, zorgt ervoor dat de schoolleiding onderbouwde keuzes kan maken. In de samenwerking met mijn collega business controllers heb ik ervoor gezorgd dat er meer afspraakgericht wordt gewerkt en dat bevindingen worden opgevolgd door gerichte acties. Ik ga met een goed gevoel weg.’’

Eerste interimopdracht

Bij Finanxe krijg ik de middelen aangereikt om te groeien in functie

De rugzak van Gerben wordt voller en voller. Hij kiest er bewust voor om nog niet in dienst te treden bij een opdrachtgever, maar om de komende jaren in meerdere keukens te kijken. “Ik kan diverse rollen bekleden, verschillende mensen ontmoeten en een relevant netwerk opbouwen, maar ik kan tevens ervaren welke functies of specialisaties in mijn vakgebied het beste bij mij passen. Het zijn enkele voordelen van werken als interim professional, aangevuld met het familiegevoel en alle gezellige én sportieve momenten die inherent zijn aan werken bij Finanxe. Het contact met het kantoorpersoneel van Finanxe is open en informeel. Je wordt gezien en je mag zijn wie je bent. Wat dat betreft zie ik mezelf als ambassadeur van Finanxe. Ik vertegenwoordig het merk bij opdrachtgevers, maar ben zelf ook verantwoordelijk voor verdere groei. Bijvoorbeeld op mijn vestiging (Zwolle, red.), waar ik mij met name wil richten op de verdere ontwikkeling van de familiecultuur die ik daar reeds ervaar.”

‘Zijn wie je bent’

Gerben is iemand die graag in het moment is en leeft. Dit maakt ook dat hij niet persé van de lange termijn is, al zijn er wel enkele stippen aan de horizon. “Uiteindelijk wil ik binnen finance toewerken naar een functie als projectleider of teamleider. Ik heb ervaring in het aansturen van medewerkers, maar ben daarin nogal resultaat- en doelgericht. Aan de menskant en in het benutten van soft skills zit ontwikkeling. Als ik bovengenoemde echter kan combineren met een stuk advisering, procesoptimalisatie en cijfers vertalen in acties, dan kan ik mij ei kwijt. Binnen de Finanxe Academy volg ik momenteel het Data to Advice Program, waar ik nuttige dingen uithaal. Het is positief dat professionals vanuit verschillende vestigingen van Finanxe samen een trainingsprogramma volgen. Je krijgt hechte groepen en tijdens de trainingen is er voldoende ruimte om ervaringen te delen. Theorie en praktijk komen samen, wat zeer leerzaam is. Het leiderschapsprogramma zou voor mij op den duur interessant kunnen zijn om toe te werken naar een volgende stap.”Op de slotvraag of Gerben nog een boodschap voor de lezer heeft, is hij duidelijk. “Sta iedere dag op met een lach, volg je gevoel, doe dingen die je gelukkig maken met honderd procent en haal alles uit het leven wat erin zit.”

Persoonlijke ontwikkeling

Finance professional | Gerben Vlieger daagt | zichzelf graag uit

Finance professional Gerben Vlieger daagt zichzelf graag uit

Elke financial krijgt met duurzaamheid en het bijbehorende rapporteren te maken

Met de komst van de European Green Deal in 2015 en de gelieerde richtlijn Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) uit 2022, moeten bedrijven rapporteren over duurzaamheid. Dick de Waard is op dit gebied aan de Finanxe Academy verbonden om finance professionals mee te nemen in de wet- en regelgeving, algemene ontwikkelingen en wat ze zoal tegen kunnen komen in hun werk.

Onze artikelen

Hightech machineproducent VMI uit Epe zoekt een Trade Finance & Sales Administration Officers.