APH Group uit Heerenveen zoekt een Projectcontroller

Het werkgebied van APH Group ligt voornamelijk in Centraal- en Oost-Europa, Azië en het Midden-Oosten, waar dochterondernemingen vanuit 12 landen voor de verkoop, service & onderhoud, marketing en after-sales service zorgen. De ondersteuning komt van het hoofdkantoor in Heerenveen, wat ook de standplaats van CFO Gerben Minnesma is. Met lange ervaring als CFO in dynamische omgevingen stapte hij vorig jaar aan boord bij APH Group. “Ik houd ervan als geen dag hetzelfde is”, begint Gerben, “en dat is hier niet anders. Onze markt is erg beweeglijk. In de mediawereld maakte ik eerder de transitie van fysiek naar digitaal mee. Bij APH Group zit de dynamiek in de product- en marktontwikkeling, mede ingegeven door  de landen waarin we actief zijn. Dit doen we met zeer betrokken en bevlogen mensen, die met liefde voor het vak intrinsiek gemotiveerd zijn om de beste oplossing te bieden.”

Op het hoofdkantoor van APH Group in Heerenveen werken 25 collega’s, waarvan het grootste deel is verdeeld over vijf kenniscentra: Grain Equipment, Potato & Vegetable Equipment, Irrigation, Storage en Grading & Packing. “Inclusief onze dochterbedrijven hebben we zo’n 170 mensen in dienst. De functie van projectcontroller is overigens nieuw. Bij internationale projecten met wisselende valuta, complexe financieringsstructuren en geopolitieke risico’s is strak cashflowmanagement cruciaal om onze liquiditeit en financiële stabiliteit te waarborgen. In dit speelveld zorg je als projectcontroller voor een optimale balans tussen inkomsten en uitgaven, monitoring van de kaders en anticipeer je op risico’s als wisselkoersschommelingen en compliance-eisen”, zegt Gerben. Je hebt dus een spilfunctie in het bewaken van de financiële en operationele voortgang van (internationale) projecten, met de focus op het beheersen van kosten, risico’s en marges.

Al eerder noemde Gerben dat de betrokkenheid binnen APH Group groot is, met een surplus aan specifieke kennis en expertise. Hun slogan Going the extra mile is ingebed in de hele organisatie, zegt Gerben. “Dat is de rode draad binnen het bedrijf. Service verlening en een oplossing bieden is één, maar wij zetten graag een extra stap om onze klanten het allerbeste te geven.” Om dat te kunnen bewerkstelligen is voor de projectcontroller van belang dat de financiële richtlijnen van het hoofdkantoor nauwkeurig worden gevolgd door de dochterbedrijven en de cashflow binnen alle projecten geoptimaliseerd is. “Hierin werken we geregeld samen. De lijnen zijn kort. Je zult contact hebben met het controllersteam in Heerenveen, met finance-collega’s in het buitenland en interne stakeholders als de commercieel directeur en de hoofden van de kenniscentra. Die extra mile lopen we samen, maar het onderhouden van warme contacten en het hebben van de juiste ingangen zijn essentieel.”

Als projectcontroller moet je in de lopende projecten het plaatje compleet hebben. Gerben legt uit dat met name het laatste deel van de export van een landbouwmachine of -installatie wel eens uitdagend kan zijn. “Dit is het deel in de keten tussen het dochterbedrijf en de eindgebruiker”, zegt Gerben, “waar geopolitiek en betaalcondities mogelijk voor verrassingen kunnen zorgen. De impact moet je begrijpen, ook omdat we vanuit Nederland alles financieren. Wat dat betreft is het cashflowmanagement hier next level. Je monitort als projectcontroller de totale deal – van begin tot eind.”

Voordat er van de projectcontroller wordt gevraagd om een project optimaal te monitoren is er logischerwijs al een behoorlijk traject afgerond.  “Je denkt aan de voorkant mee, zeker als het om omvangrijke projecten gaat. Hoe werkt de cashflow, hoe krijgen we de betaling hier op de bank, wat zijn de kaders? Een goed overzicht hebben is van belang, zodat niets aan onze aandacht ontsnapt”, aldus Gerben. Hij zoomt in op welke vaardigheden nog meer doorslaggevend zijn om in deze functie en binnen APH Group het verschil te maken. “Goed Engels spreken is een no-brainer. Verder moet je actief informatie ophalen, wat vraagt om organisatiesensitiviteit, vasthoudendheid en geduld. Daarnaast hebben we met verschillende landen én systemen te maken, waardoor losse eindjes aan elkaar moeten worden geknoopt. En ondanks een slimme Excel-tool die daarin ondersteunt, moeten we professionaliseringsslagen maken.”

Tot slot gaat Gerben in op de sfeer en (werk)cultuur binnen de organisatie. “De structuur is plat en we hebben een open, informele en toegankelijke cultuur waarin iedereen benaderbaar is. Door de korte lijnen is de communicatie direct, waardoor we snelle beslissingen kunnen maken als het nodig is. Er heerst een no-nonsense mentaliteit. We zetten samen de schouders eronder. Tussen de dynamiek van alle internationale projecten door is er uiteraard ruimte voor gezelligheid en teamuitjes. En goed om te noemen: de gezamenlijke lunch met vers bereide soep is populair op ons kantoor in Heerenveen”, zegt Gerben.

Loop jij graag die extra mile? Naast een uitdagende functie op het gebied van onder meer buitenlandse projecten, cashflow- en risicomanagement, geopolitiek en multidisciplinaire samenwerkingen kun je rekenen op een prettige werksfeer in een internationale omgeving. Past dit bij jou? Reageer dan op de functie van Projectcontroller bij APH Group. Wij komen graag in contact!