Bouwhuis Groep uit Apeldoorn zoekt een Hoofd Administratie

“Je moet het overzicht bewaren in een complex speelveld”

 Familiebedrijf Bouwhuis Groep uit Apeldoorn heeft de wind in de zeilen. Wat begon met vastgoedontwikkeling, is uitgegroeid tot een veelzijdige onderneming met een breed palet aan activiteiten. Om verdere groei en professionalisering te bewerkstelligen, zoekt de ambitieuze Bouwhuis Groep een Hoofd Administratie. Martin van Lieburg (Managing Director) bespreekt de functie.

Bouwhuis Groep is zo’n 25 jaar geleden ontstaan vanuit vastgoed en breidde zich de afgelopen decennia uit met activiteiten als self-storage (Edelbox), woonconcepten (Edelwonen), beheer van wooncomplexen, verhuur & verkoop en een sauna-exploitatie. Door de diversiteit aan entiteiten is een sterke, betrouwbare financiële administratie essentieel voor overzicht, grip en continuïteit. Daarom zoekt Bouwhuis Groep een Hoofd Administratie dat het financiële geweten van de organisatie vormt.

 “Het bedrijf is opgericht door Jonald Bouwhuis. Jonald zet als DGA de grote lijnen uit. Ik fungeer als het ware als zijn rechterhand. Om ons vastgoedteam van twaalf collega’s te completeren, zoeken we een Hoofd Administratie die verantwoordelijk is voor onze financiële huishouding”, begint Martin.

Het hoofdkantoor van Bouwhuis Groep is gesitueerd in Apeldoorn, op een steenworp van Paleis Het Loo. In dezelfde stad zit tevens de beheerlocatie, waar onder meer de financiële administratie en afdeling beheer is gevestigd. Als Hoofd Administratie ben je eindverantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie van de gehele groep. Je stuurt een klein team aan, bewaakt de kwaliteit van processen en zorgt dat alle vastgoedadministraties, van huuradministratie tot servicekosten en projectadministraties, correct, tijdig en volledig zijn.

In deze rol werk je nauw samen met de directie, ontwikkelaars en operationele teams. De lijnen zijn kort en communicatie is direct: Bouwhuis Groep is een organisatie van aanpakken, niet van eindeloos vergaderen. “Een goede wisselwerking tussen directie, ontwikkelaars en operatie is essentieel”, gaat Martin verder. “Je moet moeiteloos kunnen schakelen tussen ad-hoc werkzaamheden en diepgaande Financiële vraagstukken. Je zorgt voor de directe aansturing en bijbehorende prioritering van twee Financiële medewerkers, tegelijk ben je betrokken bij de bewaking van het groepsbrede financiële beleid en de financiële gezondheid van de organisatie.

De functie vormt het fundament onder de brede activiteiten van Bouwhuis Groep. Rendement, investeringsbeslissingen, ontwikkelprojecten en exploitatie draaien allemaal om actuele, betrouwbare stuurinformatie. Als Hoofd Administratie verbind je de administratieve processen met strategische besluitvorming. “Je moet in staat zijn het overzicht te bewaken in een complex speelveld, inclusief het signaleren van risico’s en het waarborgen van de financiële kwaliteit”, aldus Martin. Bouwhuis Groep heeft behoefte aan een Hoofd Administratie met senioriteit. Het coördineren van de volledige administratie kent geen geheimen, net als het opstellen van jaarrekeningen, maand- en kwartaalrapportages en cashflowplanningen. Daarnaast bewaak je budgetten, stel je exploitatie- en liquiditeitsoverzichten op en zorg je voor naleving van fiscale regelgeving binnen vastgoed.

“Iemand moet weten hoe processen werken. We gaan grote slagen slaan in digitalisering en automatisering. Dit is deels in gang gezet, maar in 2026 willen we dit gaan uitbreiden.

Bouwhuis Groep wil dus flinke stappen zetten in digitalisering. Informant, Exact Online en diverse kassasystemen moeten beter op elkaar aansluiten. Hoewel het zwaartepunt operationeel ligt, wordt van het Hoofd Administratie verwacht dat hij of zij actief meedenkt over procesverbetering en digitalisering. De organisatie wil verdere stappen zetten in automatisering, koppelingen tussen systemen (zoals Informant, Exact en kassasystemen) en het ontwikkelen van betere rapportagestructuren. Je speelt daarin een belangrijke rol door processen te stroomlijnen en de administratieve basis verder te professionaliseren. Het doel: snellere inzichten, minder foutgevoeligheid en een professionelere financiële basis. Martin: “Het is goed om te benoemen dat de basis staat. Het komende jaar willen we gebruiken om de gewenste stappen te zetten richting real-time informatie en inzichten. In onze sauna werken we bijvoorbeeld met nieuwe kassasystemen, waarbij de koppeling naar ons systeem nog niet volledig geautomatiseerd is. Daar moeten we wel naartoe.”

Bouwhuis Groep zoekt een Hoofd Administratie dat scherp is op details en prettig functioneert in een ondernemende omgeving. Je wisselt moeiteloos tussen hands on administratieve werkzaamheden en het aansturen van je team. Ook beweeg je soepel tussen DGA, directie en uitvoerende collega’s—iedereen vertrouwt op jouw financiële vakmanschap.

De cultuur is professioneel, ambitieus en open: eigen initiatief wordt verwacht én gewaardeerd. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, maar ook het vertrouwen om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren. “We ontwikkelen woningen, appartementen en bedrijfsunits. We zitten sterk in de self-storage, inclusief exploitatie. Daarin hebben we met zowel zakelijke als particuliere huurders te maken”, zegt Martin. Hij refereert hiermee aan diverse financiële administraties en stromen. “Een proactieve en betrokken houding is een must. Je moet willen weten wat we doen, hoe het werkt én wat beter kan.”

De grote diversiteit aan activiteiten zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is. In die dagelijkse gang van zaken zijn de lijnen kort. “We communiceren heel direct”, zegt Martin, “wat met mij vaak operationeel is. We bespreken de cijfers en zoomen in op hoe we ervoor staan. Het contact met Jonald als DGA gaat doorgaans over de grote lijnen, cashflowmanagement en aan welke knoppen gedraaid kunnen worden. “Maar ook Jonald kan behoorlijk de diepte ingaan. Het contact is snel en on the spot. We zijn geen club van vergaderen, maar van doen.”

Bij Bouwhuis Groep werk je in een ondernemende omgeving waar cijfers, rendement en ontwikkeling samenkomen. Een platte organisatie, hoge eisen en een sterke focus op rendement en kwaliteit typeren de cultuur. Tegelijkertijd krijg je veel ruimte om verantwoordelijkheid te pakken en verbeteringen door te voeren. De werkomgeving ademt ambitie: een prachtig monumentaal pand naast Paleis Het Loo, een bedrijf met een sterke reputatie en een duidelijke staat van dienst. “Professionele integriteit is belangrijk. We verwachten dat medewerkers met dezelfde toewijding werken als waarmee het bedrijf is opgebouwd. Je krijgt hier de nodige vrijheid, maar we vertrouwen er wel op dat je eigenaarschap toont en levert”, zegt Martin afrondend.