Business Controller krijgt sleutelrol in verdere groei Machandel

Die ontwikkeling staat niet stil. Machandel heeft de omzet de afgelopen vijf tot zeven jaar bijna zien verdubbelen en wil de komende jaren doorgroeien. De volgende stap is om processen, systemen en financiële sturing verder mee te laten ontwikkelen, zodat die groei zich onderaan de streep vertaalt. “We willen beter inzicht in wat we uitgeven, waar kansen liggen en wat efficiënter kan”, vertelt Frans. Dat vraagt om betrouwbare en tijdige informatie, maar ook om iemand die vanuit finance vooruitkijkt en de organisatie scherp houdt. “We hebben behoefte aan iemand die signaleert en indien relevant met een plan of voorstel komt.”

Een verandering binnen het financiële team was voor Machandel aanleiding om opnieuw naar de inrichting van finance te kijken. Daaruit ontstond een bredere rol van business controller met leidinggevende capaciteiten. De nieuwe collega geeft op coachende wijze richting aan twee medewerkers op de financiële administratie en twee collega’s op sales support. “Er zit een heel ervaren en welwillend team, dat graag stappen wil zetten”, vertelt Frans. De opdracht is om samen verder te bouwen en scherper te worden op onder meer pricing, efficiency en processen. De business controller is hierin kartrekker. André: “De basis is op orde, maar op automatisering en procesoptimalisatie liggen nog genoeg mogelijkheden.”

Rapporteren en analyseren vormen een belangrijk fundament van de functie. De business controller verzorgt week- en maandrapportages, voert analyses uit, werkt aan forecasts en budgetten en zorgt dat het management tijdig over betrouwbare informatie beschikt. “Registratie en goede kostprijscalculaties zijn daarbij belangrijke aandachtspunten”, vertelt André. De komende jaren ligt daarnaast veel nadruk op het verdiepen van informatiestromen, automatisering en het verder stroomlijnen van processen. Ook kosten verdienen een kritische blik. “We willen weten wat we uitgeven en waar we mogelijk kunnen besparen”, zegt Frans. De uitdaging is vervolgens om bevindingen om te zetten in concrete verbeteringen die finance en de rest van de organisatie verder helpen.

De business controller opereert nadrukkelijk buiten de muren van de financiële afdeling. Dagelijks is er contact met Frans en collega’s binnen onder meer supply chain. Minder frequent, maar inhoudelijk diepgaand, is het overleg met de directie in Engeland. “Je moet gevoel hebben voor de organisatie en de commerciële belangen”, benadrukt André. Dat vraagt om voelsprieten voor verschillende belangen en het besef dat de aandeelhouder vanuit een ander perspectief naar investeringen en resultaten kijkt. De rol reikt bovendien verder dan de cijfers van vandaag. “Je moet zin hebben om mee te denken over de onderneming Machandel”, zegt Frans. Ook langetermijnvraagstukken, investeringen en bijvoorbeeld vastgoed kunnen daarbij op tafel komen.

De brede opdracht vraagt om een business controller die initiatief neemt en zich niet verschuilt achter de cijfers. “We zoeken iemand met een proactieve en ondernemende mindset”, zegt Frans. Iemand die een kans of knelpunt herkent, met een voorstel komt en collega’s vervolgens meekrijgt in de gekozen aanpak. Financiële bagage is vanzelfsprekend belangrijk, maar gevoel voor een mkb-organisatie en de mensen die er werken weegt minstens zo zwaar. Daarbij past volgens André ook een bepaalde nuchterheid. “We zitten hier op de grens van drie noordelijke provincies, die noordelijke mentaliteit past goed bij de organisatie.” Voor iemand die graag verantwoordelijkheid pakt, ligt er daarmee volop ruimte om een eigen stempel te drukken.

De nuchterheid past bij de werksfeer binnen Machandel. De organisatie is volgens André gemoedelijk en toegankelijk, met korte lijnen en een open kantooromgeving waarin nieuwe collega’s snel worden opgenomen. “Het werk wordt hier gewoon gedaan”, vertelt hij. Het familiaire karakter en de persoonlijke omgang zijn belangrijke kenmerken van het bedrijf. Frans ziet daarin ook ruimte voor een business controller die op een prettige manier wat extra scherpte brengt. “We zijn af en toe wat te lief”, zegt hij met een glimlach. “De kunst is om collega’s mee te nemen in veranderingen en samen stappen te zetten.” Zo komt de nieuwe business controller terecht in een betrokken organisatie waar veel staat, de ambities stevig zijn en volop ruimte is om mee te bouwen aan de volgende fase.

Ben jij een ervaren, proactieve en ondernemende Business Controller die graag midden in de organisatie staat en wil bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Machandel? Dan komt Finanxe graag met je in contact voor deze veelzijdige positie.