Business Controller gezocht voor Tebra & TubeworkxBusiness Controller gezocht voor Tebra & Tubeworkx

Twentenaar Arjan Klaassen (49) is bijna zes jaar directeur van het in Almelo gevestigde Tubeworkx. Arjan: “Ik heb in het verleden hoofdzakelijk voor corporate bedrijven gewerkt en ook een tijdje in het buitenland gewoond. Toevallig in Zweden, waar ons moederbedrijf Indutrade is gehuisvest. Tubeworkx en Tebra vallen hier beide onder, maar het unieke eraan is dat Indutrade met een decentraal model werkt. André en ik kunnen echt ondernemen.” André Lagerwaard (50) is net als Arjan een Twentenaar, maar inmiddels woonachtig in Hoogeveen. “Vlakbij Tebra Messenindustrie dus”, begint hij, “waar ik dit jaar in februari in een interimrol ben gestart. Arjan, die ik goed ken van vroeger, attendeerde mij op de functie bij Tebra en zei dat het waarschijnlijk uitstekend bij mij zou passen. Daar is niks aan gelogen, want sinds juli ben ik vast aangetreden als directeur.”

Als business controller werk je voor twee bedrijven, waarbij de verdeling zowel qua werkzaamheden als werklocatie - Hoogeveen en Almelo - ongeveer evenredig verdeeld is. Arjan en André gaan dieper in op de zwaartepunten van de openstaande rol, waar je verantwoordelijk bent voor de volledige financiële gang van zaken. “Maar het gaat niet alleen over de financiën”, gaat André verder, “aangezien beide ondernemingen relatief klein zijn. Het is belangrijk om de bedrijven, mensen, processen en markten te leren kennen. Je wordt het financiële spilfiguur, met een signalerende én adviserende rol richting ons. Wij willen vooruit en stappen maken. Daarin zoeken we een professional die kan analyseren, voor beweging zorgt en ons als directie ontlast.” Arjan aanvullend: “Op financieel vlak moet je mij vertellen hoe het zit, in plaats van andersom. In de maandelijkse rapportages bijvoorbeeld. Zie je afwijkingen of rariteiten? Analyseer datgene wat je ziet, trek aan de bel en neem ons daarin mee. Zaken moeten uitlegbaar worden gemaakt.”

Als business controller bij Tubeworkx en Tebra moet je met de voeten in de klei staan. Het werk zien of ophalen én ermee aan de slag gaan. Het is geen doorsnee controllersfunctie, maar een rol waarin je meebeweegt met de groei van beide bedrijven en alles wat daarbij komt kijken. Dan kun je denken aan internationale contacten, investeringen, het maken van business cases, een nieuwe locatie in Almelo, uitbreiding in Hoogeveen en het optimaliseren van processen. Arjan: “Voor beide bedrijven werken in totaal zo’n tachtig medewerkers. Er gebeurt het nodige. We hebben een duurzaam pand en zetten in de productie ook in op het maken van producten die onderdeel zijn van duurzame oplossingen, zoals warmtepompen, zonnecollectoren en douche-wtw’s. Volgend jaar trekken we in Almelo in een nieuw en nóg duurzamer pand, met tweemaal zoveel ruimte. Tebra heeft in Hoogeveen ook een extra productiehal gekregen. Als business controller heb je overal een rol in.”

In veel opzichten zit je dus aan tafel, waarbij je tevens onderdeel van het management bent. Van een gekaderde rol - uiteraard los van de financiële werkzaamheden die moeten gebeuren - is geen sprake. Er is ruimte voor vrijheid en ondernemerschap, passend bij moederbedrijf Indutrade. “Ondanks dat er vaak een stigma rondom investeringsmaatschappijen hangt, is dat hier anders. Indutrade gaat voor continuïteit en de lange termijn. We krijgen de tijd om een strategie te ontwikkelen en voor autonome groei te zorgen. Dit maakt de sfeer erg prettig. Uit ervaring weet ik dat het heel anders kan zijn”, aldus André. Arjan knikt: “Het is een internationaal georiënteerde functie. Je moet niet bang zijn om in de telefoon te klimmen. Als je het nodig acht, bel en overleg met financiële collega’s in Zweden. Je maakt het zogeheten control self-assessment, plus de budgetten en maandelijkse rapportages in COGNOS - onze rapportagetool - en moet in staat zijn om op internationaal niveau zaken uit te zoeken en op te lossen. Dit vraagt om zelfredzaamheid, probleemoplossend vermogen en een proactieve houding.”

Als business controller begeleid je binnen Tubeworkx een administratieve kracht die voor onder meer het inboeken van facturen en het bijhouden van registraties zorgt. “Die aansturing en begeleiding kan in de toekomst qua fte wellicht nog toenemen, afhankelijk van de interne inrichting”, zegt André. Op de vraag welke uitdagingen er zoal spelen binnen beide organisaties, is Arjan duidelijk. “Bij beide bedrijven is behoefte aan verdere verdieping in de ERP-pakketten, waarbij een overstap naar alternatieve pakketten niet uitgesloten is. Er is een naadloze afstemming nodig tussen logistiek en financieel. Hebben we een ander pakket nodig? Wat zijn de kosten en wat levert het op? Die doorvertaling kan hij of zij ook maken op payrollgebied. Payroll hebben we bij Tubeworkx uitbesteed, terwijl ze dat bij Tebra zelf doen.” “Maak het maar inzichtelijk voor ons”, gaat André verder, “en laat zien wat het meest effectief en slim is. Kom met sterke argumenten en neem ons mee, dan krijg je simpelweg de ruimte om het te regelen.”

Zoals genoemd heeft Tubeworkx recent op verschillende manieren ingezet op duurzaam ondernemen en produceren. Strategische keuzes zorgen voor het fabriceren van duurzame producten die voor een betere wereld zorgen. “Het zou mooi zijn als de nieuwe business controller hier een bepaald gevoel bij heeft. Niet alleen bij de specialistische productiewerkzaamheden die wij verrichten, maar ook bij de duurzaamheidsvraagstukken van nu, waar we als bedrijf mee te maken hebben en op inspelen.” André beaamt dat. “Zeventig tot tachtig procent van de messen die wij met Tebra fabriceren zijn voor de voedingsindustrie. Feitelijk draagt onze onderneming dus bij aan de wereldwijde primaire levensbehoefte van de mens. Dit dient een doel. Daarom is het als business controller van wezenlijk belang dat je dat snapt. Wat doen we? Waarvoor? En met welke mensen? Zelf zit ik geregeld in onze kantine en in de productie, zodat ik meekrijg wat er speelt. Op die manier ben je niet alleen zichtbaar en benaderbaar, maar voel je je tevens snel thuis.” Op de slotvraag wat voor type collega het beste bij Tubeworkx en Tebra past, moet Arjan lachen. “Aansluitend op je rol moet je logischerwijs financieel en analytisch sterk zijn, maar breng vooral een glimlach en een gezonde dosis humor mee. De sfeer is hier open en informeel. Het zijn twee échte productiebedrijven. We werken hard, zijn begaan met elkaar en we hebben een hoop lol samen”, zegt hij afrondend.