FCG zoekt een Project- /Businesscontroller die de grip op projecten versterkt

“Je komt niet in een gespreid bedje terecht. Je moet bouwen” 

Van een warmtepompinstallatie die binnen een dag gereed is tot de isolatie van een superjacht waaraan jarenlang wordt gewerkt. Bij FCG lopen projecten sterk uiteen. Om de financiële beheersing verder te versterken, zoekt het bedrijf een Project-/Businesscontroller, met Boven-Leeuwen als standplaats. Operationeel directeur Jean-Paul Jansen en HR-manager Hilde van Duijn vertellen wat deze functie interessant maakt en waarom FCG een aantrekkelijke werkgever is. 

FCG is ontstaan uit het samengaan van Franssen Groep, Isolin en Combi Isolatie en heeft vestigingen in Boven-Leeuwen, Helmond en Tholen, aangevuld met een projectlocatie in Alblasserdam (specifiek voor de superjachten). De onderneming heeft ruim vijftig jaar historie en telt 110 vaste medewerkers, aangevuld met een flexibele schil van zo’n 150 mensen. FCG verzorgt isolatie- en plaatwerk voor onder meer de industrie, utiliteitsbouw, binnenvaart en jachtbouw. Veel onderdelen worden in eigen beheer geproduceerd en gemonteerd. De onderneming is internationaal actief, ook buiten Europa. Door de fusie en verdere groei is behoefte ontstaan aan een Project-/Businesscontroller die de financiële sturing versterkt en bijdraagt aan de verdere professionalisering van FCG.

Projecten kunnen bij FCG enkele dagen duren, maar in de jachtbouw soms wel vier jaar. Dat vraagt om nauwkeurige bewaking van kosten, voortgang en resultaat. “Vooral in de jachtbouw hebben we lange trajecten. Dan is het belangrijk om zo’n project vanaf het begin financieel goed op te volgen”, vertelt Jean-Paul. Bij dergelijke opdrachten kunnen personeels- en materiaalkosten gedurende de looptijd aanzienlijk veranderen. De organisatie werkt al met voortgangsoverzichten en maandelijkse rapportages, maar wil de financiële ontwikkeling beter kunnen volgen. “We hebben progressielijsten, maar dat kan strakker”, vult Hilde aan. De nieuwe controller krijgt een centrale taak in het tijdig signaleren van afwijkingen en het verbeteren van de projectbewaking. 

Een andere essentiële opdracht ligt bij de projectadministratie. De verschillende vestigingen werken inmiddels met hetzelfde ERP-pakket. De inrichting van processen, bevoegdheden en gegevensregistratie moet verder worden uitgewerkt. “We willen er naartoe om met één druk op de knop relevante inzichten te krijgen, bijvoorbeeld waar bepaalde knelpunten zitten”, zegt Hilde. Betrouwbare informatie is tevens noodzakelijk omdat FCG sinds enkele jaren controleplichtig is. De controller helpt om projectgegevens op de juiste manier vast te leggen en bruikbare rapportages te ontwikkelen. Daarbij gaat het ook om praktische verbeteringen die direct effect hebben. “Je moet naar de lange termijn én naar quick wins kijken”, aldus Hilde. 

De functie vraagt om regelmatig contact met projectleiders, het bedrijfsbureau en administratieve collega's. De controller onderzoekt hoe opdrachten financieel verlopen, bespreekt afwijkingen en helpt eindverantwoordelijken bij het verder inrichten van de projectadministratie. “We zijn allemaal praktisch ingesteld. Het zou ons helpen als iemand ervaring heeft binnen een projectorganisatie en die taal spreekt”, zegt Jean-Paul. De standplaats is Boven-Leeuwen, maar de nieuwe controller is ook regelmatig op andere vestigingen en projectlocaties te vinden. Daar ligt een belangrijke taak: financiële resultaten inzichtelijk maken en deze bespreken met projectleiders en andere verantwoordelijken. “Met de maandcijfers op pad gaan en die laten zien”, aldus Jean-Paul. Daarmee wil FCG bereiken dat financiële informatie een grotere rol krijgt bij de dagelijkse aansturing van projecten en afdelingen. 

De Project-/Businesscontroller komt rechtstreeks onder Jean-Paul te vallen en werkt onder andere samen met het hoofd financiële administratie. Naast projectcontrol behoren bedrijfsbrede analyses, managementrapportages en procesverbeteringen tot het takenpakket. De eerste prioriteit ligt bij een betrouwbare, controleerbare projectadministratie. “Het belangrijkste is dat we de projectadministratie in control krijgen”, benadrukt Hilde. Ook het verbeteren van managementinformatie en het adviseren over de financiële prestaties van de organisatie behoren tot de verantwoordelijkheden. De nieuwe controller krijgt daarbij ruimte om zelf verbeterpunten te signaleren en prioriteiten te stellen. “Je moet actief de organisatie in, de mensen en systemen leren kennen en ontdekken hoe de verschillende vestigingen en afdelingen werken”, vult Jean-Paul aan. 

FCG zoekt een controller met ervaring in projectmatige werkzaamheden, bij voorkeur binnen een technische omgeving. Analytisch vermogen en kennis van systemen zijn noodzakelijk, maar de manier waarop iemand samenwerkt weegt zwaar. “We zoeken een bouwer en verbinder”, zegt Hilde. Veel medewerkers kennen hun vak door en door, terwijl administratieve systemen voor sommigen minder vertrouwd zijn. De controller moet daarom duidelijk kunnen uitleggen waarom gegevens nodig zijn en collega's meenemen in veranderingen. Dat vraagt om geduld, overtuigingskracht en gevoel voor de werkvloer. “Je moet stevig in je schoenen staan, kunnen analyseren, prioriteiten stellen en daarop acteren”, aldus Hilde. Een praktische instelling past daarbij beter dan uitsluitend vanuit rapportages redeneren. Volgens Hilde is er binnen FCG ook ruimte voor kandidaten met leidinggevende ambities. 

Ondanks de omvang en landelijke activiteiten heeft FCG een uitgesproken informeel karakter. Medewerkers krijgen het vertrouwen om verantwoordelijkheid te nemen en zelf met ideeën te komen. De directie is toegankelijk en veel medewerkers werken er al jarenlang. “We zijn laagdrempelig en hebben oog voor onze mensen. De deuren staan hier letterlijk open”, vertelt Hilde. De organisatie kent maximaal drie managementlagen en heef geen stropdassencultuur. De verschillende vestigingen hebben ieder hun eigen achtergrond en specialismen, maar delen dezelfde betrokkenheid bij het werk. “Mensen zijn hier echt trots op wat ze doen”, zegt Jean-Paul. 

Wil jij als Project-/Businesscontroller bijdragen aan de verdere ontwikkeling van FCG? Neem contact op met Finanxe en ontdek wat deze functie jou te bieden heeft.