Binnen het groeiende Energreen is ruimte voor diverse financialsBinnen het groeiende Energreen is ruimte voor diverse financials

Energreen, voorheen opererend als diverse zelfstandige ondernemingen, is onderdeel van de ambitieuze Green & Durable Group uit België. Ontstaan uit enkele recente overnames, staat het bedrijf aan de vooravond van het creëren van een stabiel team met vaste werknemers die voor de verdere groei en bouw van de organisatie moeten zorgen. Interim finance manager Marlies Mulders en teamlead accounting Marcella Dieks gaan in op enkele openstaande rollen, de uitdagingen binnen het bedrijf en wat werken voor Energreen zo leuk maakt. “Ik ben hier vlak na de laatste overnames als interim finance manager gestart”, begint Marlies, “met als doel om de administratie- en rapportageprocessen binnen deze nieuwe organisatie bij elkaar te brengen en te stroomlijnen. Het aantrekken van collega’s hoort daar ook bij. Wat dat betreft ben ik heel blij met de komst van Marcella.” Marcella is op 1 juni begonnen als teamlead accounting. “Ik stuur een team van zes financials aan, waarvan sommigen nog op de locaties in het land zitten. Het voornaamste streven is om de boekhouding vanuit Almere te centraliseren en om deze verder te professionaliseren en optimaliseren“, aldus Marcella.

Vanuit de overname is er behoefte geweest om tijdelijke krachten in te zetten om bepaalde zaken op de rails te krijgen. Nu die fase voorbij is, wil men toewerken naar een vaste en stabiele groep collega’s. De financiële afdeling bestaat uit vier takken: debiteurenbeheer, financial controlling, business controlling en accounting. Hierin is ruimte voor de komst van een teamlead control, business controller, assistent controller (twee fte), debiteurenbeheerder en een financieel administratief medewerker. Marlies en Marcella lichten een drietal functies toe. Marlies: “De teamlead control rapporteert net als Marcella aan de finance manager. Hij of zij stuurt drie collega’s aan, namelijk een project controller en twee assistent controllers. De focus zal primair liggen op het versnellen en verbeteren van de kwaliteit van rapporteren. Inclusief consolidatie, ook voor de jaarrekeningen.” “Daarbij zal er veel met mij geschakeld worden”, gaat Marcella verder, “wat helpt om de boel op orde te krijgen. Veel staat nog in de kinderschoenen namelijk.” Er is behoefte aan een procesdenker. Iemand die voor de juiste inrichting zorgt, over de afdelingen heen kijkt, initiatieven aandraagt en verbeteringen doorvoert. En dat op een mensgerichte manier en met een positieve houding, zodat het team erin mee wordt genomen.

Marlies en Marcella verwachten niet alleen van managers en teamleiders dat er initiatieven worden genomen en ideeën worden aangedragen en opgevolgd. Dat mes snijdt duidelijk aan twee kanten. Marcella: “Het nemen van initiatieven is gewenst in alle eerdergenoemde functies. Het helpt de organisatie als collega’s kritisch kijken naar processen en procedures. Inherent daaraan is dat iemand affiniteit met software moet hebben, temeer omdat er implementaties aan zitten te komen. Daarin meedenken is prettig. Datastromen begrijpen en verder denken dan wat er op de laptop gebeurt. Aankomend jaar krijgen we onder meer een nieuw ERP-pakket.”

Naast het belichten van de functie van teamlead control, diepen beide collega’s de rollen van assistent controller en financieel administratief medewerker uit. De kerntaken van een assistent controller bestaan uit het voorbereiden, verwerken en controleren van aangeleverde financiële data, cijfers en informatie. Marlies over deze rol: “Daarnaast maak je onder andere enkelvoudige rapportages, beantwoord je diverse vragen vanuit de business en bereid je de jaarrekeningen voor. We hebben met zeven bedrijven en bv’s te maken. Als assistent controller ben je verantwoordelijk voor een drietal daarvan. Je moet ervan houden om te grasduinen in data. Iemand moet patronen herkennen, puzzels leggen en deze oplossen. Eigenlijk mag je ons komen vertellen hoe het beter kan.” Als financieel administratief medewerker maak je financiën inzichtelijk en verwerk je inkomende en uitgaande facturen. Marcella: “Je moet energie krijgen van service verlenen en het beantwoorden van vragen. Het gaat om financieel administratieve werkzaamheden in de breedste zin van het woord. Ook hierin is een kritische instelling gewenst. Bijvoorbeeld bij een boeking. Hoe deden we dat in het verleden? Hoe doen we dat nu en wat kan anders, beter of effectiever? Ik houd van collega’s die actief op zoek gaan naar hun eigen uitdagingen.”

Het moge duidelijk zijn dat groeien, bouwen, implementeren en verder ontwikkelen essentiële thema’s zijn binnen de financiële afdeling. De nieuwe collega’s kunnen daar een mooie (bouw)steen aan bijdragen. Marlies: “We lossen in de administratieve en financiële processen nog teveel fouten op die in operationele processen zijn ontstaan. Als we dat samen met collega’s van andere afdelingen kunnen oplossen, ziet het er een stuk beter uit. Energreen maakte vorig jaar voor 100 miljoen omzet, waardoor we bijvoorbeeld controleplichtig zijn rondom de jaarrekening. Ook moeten we rapporteren aan onze buitenlandse moedermaatschappij. Dat vraagt om professionele, solide processen.” Marcella knikt: “We gaan de bv’s samen brengen binnen de groep. Het is daarin essentieel dat alle administraties op een juiste manier worden gevoerd.” Energreen heeft als doel om niet alleen de dienstverlening in duurzame energieoplossingen verder te verbreden, maar wil uiteindelijk Europa’s grootste speler zijn. “Onze trein is pas net uit het station vertrokken”, zegt Marlies.

Op de slotvraag hoe Marlies en Marcella het werken bij Energreen ervaren, zijn beide dames erg enthousiast. Marcella refereert aan een recente zogeheten rebranding party, waarin onder meer Kevin Terlaeken als CCO van Green & Durable Group zich met veel passie uitsprak om met elkaar te groeien in duurzame ontwikkelingen. “Zijn enthousiasme en gedrevenheid werkten heel aanstekelijk. Ik ben nog maar een maand in dienst, maar ben erg trots om hier deel van uit te maken!” Marlies afrondend: “We werken hard en er liggen mooie uitdagingen, maar er is ook ruimte om het leuk te hebben met elkaar. We hebben geïnvesteerd in mensgerichte en sociale managers en teamleiders, dat merk je al aan de sfeer en cultuur. Die is open en benaderbaar. We gaan samen bouwen aan de toekomst!”

Klik hier om naar de vacatures te gaan.