IJsselgroep zoekt een Manager Bedrijfsvoering

Met haar educatieve advies, begeleiding, opleiding en nascholing is IJsselgroep al 40 jaar een bekende naam bij kinderopvangorganisaties, gemeenten en scholen in het primair en voortgezet onderwijs. Inmiddels werkt IJsselgroep voor meer dan 1.000 scholen en 50 gemeenten. Dit doet zij met ruim 150 medewerkers. “Ondanks dat het een grote groep is, houden we de lijntjes kort”, vertelt John. “Dat moet ook wel als je zo’n belangrijke maatschappelijke taak hebt. " Die taak kun je alleen vervullen als je écht een team bent.”

Groepsgevoel

Omdat het bedrijf bestaat uit verschillende teams die niet allemaal op dezelfde locatie werken, houdt IJsselgroep het groepsgevoel levendig door het organiseren van verschillende activiteiten. “Twee keer per jaar komen we met het hele bedrijf bij elkaar”, vertelt John. “Wat mij betreft mag dat zelfs nog wel vaker gebeuren." "Op zulke dagen zie je al je collega’s en merk je écht waar we met zijn allen voor aan het werk zijn.” 

Een divers takenpakket

Wat doet een Manager Bedrijfsvoering bij IJsselgroep? De manager stuurt zijn eigen team van 14 medewerkers aan, die actief zijn in ICT, HR, Finance, zorgadministratie en algemene ondersteuning. Zij zorgen voor vloeiende backoffice processen onder sturing van de manager. In het Finance-team zitten drie door de wol geverfde collega’s waar je iedere dag nauw mee samenwerkt. Voor de HR rol ben jij de stuwende kracht naast een ervaren collega. Daarnaast houd je je onder andere bezig met projecten, zoals andere werkwijzen, jaarrekeningen en forecasting. “Hier kunnen we je hulp goed bij gebruiken”, zegt John. “Gooi onze werkwijze wat mij betreft helemaal om." "We zoeken nieuwe inzichten en staan open voor een verandering van de koers, zolang het eindresultaat en de continuïteit overeind blijft.”

Je analyseert maandelijks de realisatie en prognose van afdelingen en maakt business cases. Je coördineert het contact met externe partijen voor de verantwoording van aanbestedingen. John: “We krijgen geld vanuit gemeenten en moeten altijd kunnen aantonen wat we daarmee gaan doen en gedaan hebben." "Een belangrijke taak, want zonder die beschikkingen kunnen onze zorg- en onderwijsprofessionals hun werk niet uitvoeren.” Op het gebied van HR  ondersteun en adviseer je vanuit een heldere visie het HR-beleid van IJsselgroep, waarbij je beleid initieert, ontwikkelt en mede helpt uit te voeren. Dit kan via het helder advies dat je geeft aan leidinggevenden maar ook door het voortouw te nemen in diverse grote projecten wo. het boeien en binden van collega’s.

Verantwoordelijkheid en vrijheid

Proactief, strategisch en analytisch. John weet goed naar wie hij op zoek is: “Iemand die altijd weet hoe het er financieel voor staat en hoe het staat met ons ‘human capital’. Dus niet iemand die zich enkel op de cijfertjes focust. "We zoeken een Manager Bedrijfsvoering die de nodige zakelijkheid inbrengt en tegelijk oog houdt voor de menselijke kant van ons werk.”

Er liggen een aantal vaste taken voor je klaar, maar IJsselgroep is ook op zoek naar iemand die zelf nadenkt over waar ondersteuning nodig is. Waar liggen de kansen en hoe kun jij daar je steentje aan bijdragen? Aldus John: “Ik ben je directe leidinggevende, maar ga je natuurlijk niet iedere dag controleren." Ik verwacht dat je zelf proactief aan de slag gaat. Je krijgt dus veel verantwoordelijkheid én veel vrijheid.”

Korte lijntjes

Jouw bureau staat in Apeldoorn. Samen met je directe collega’s begin je iedere week met een scrumsessie. Even checken of we nog met alle neuzen dezelfde kant op staan. “Het is belangrijk om elkaar te blijven spreken, ook wanneer we niet op locatie zijn." Remote werken is namelijk heel gebruikelijk. Ook voor jou is dit een optie,” zegt John.

In de rol van Manager Bedrijfsvoering ben je het aanspreekpunt van ons bedrijfsbureau.  En tevens de linking pin naar het MT en de rechterhand van de directeur-bestuurder. Dat betekent dat je breed kunt meedenken en invloed hebt op het beleid. “Jouw andere werkervaring en inzichten zijn meer dan welkom om in te brengen“, vertelt John. “ We hechten veel waarde aan groei en ontwikkeling, en juichen het toe als iemand daarin het voortouw neemt.” 

Wil jij HR en Finance combineren met onderwijs en zorg? En heb je behoefte aan een baan vol vrijheid en verantwoordelijkheid?