Kaas-Pack zoekt een Financial Controller die verder kijkt dan de cijfers

“Als we verdubbelen in kilo’s kaas en aantal productielijnen, betekent dat nogal wat voor Finance” 

Het ambitieuze Kaas-Pack uit Hoogeveen wil de komende jaren fors meer kaas verwerken. Dat vraagt van Finance om betrouwbare cijfers en scherpe stuurinformatie. Finance Manager Rob Spin zoekt daarom een Financial Controller die grip houdt op de financiële basis én zichtbaar maakt wat er achter de cijfers gebeurt. 

Kaas-Pack Holland is een onafhankelijk familiebedrijf dat al 52 jaar bestaat. Het bedrijf koopt kaas in en verwerkt die op zes productielijnen tot plakken en rasp voor klanten in Nederland en de rest van Europa. Er werken ruim honderd medewerkers. Er is een duidelijke visie geschreven waarin groei een belangrijke pijler is. Voor 2030 is het doel om een verdubbeling van de afzet gerealiseerd te hebben ten opzichte van 2024. Met die schaal nemen ook de financiële vraagstukken toe en groeit de behoefte aan een stevige controlfunctie. 

De vacature staat uit als Financial Controller, maar de inhoud is breder. Rob schat de verhouding op ongeveer zeventig procent financial control en dertig procent business control. De controller bewaakt de administratie, verzorgt kwartaalcijfers en fiscale aangiften, controleert subadministraties en houdt onder meer het debiteurenbeheer in het oog. Samen met de assistent-controller zorgt de nieuwe collega dat de financiële basis klopt. “Maar we willen ook weten wat het verhaal achter de cijfers is”, zegt Rob. Aan de businesskant gaat het bijvoorbeeld over het rendement van productielijnen, stilstand, marges, voorraden en kostprijzen. “Verbanden leggen en inzicht creëren.” Zo krijgt het management informatie waarop het kan sturen.

Het Finance-team bestaat naast Rob uit een assistent-controller en financieel administratief medewerker. Momenteel is via Finanxe een interim Financial Controller aan boord. Voor de structurele invulling zoekt Kaas-Pack een vaste collega, die idealiter nog kort met de interimmer samenwerkt voor overdracht. Rob wil daardoor zelf minder tijd kwijt zijn aan de uitvoering en meer kunnen vertrouwen op informatie die al goed is uitgezocht en onderbouwd. Met een voetbalmetafoor maakt hij zijn behoefte concreet: “Geef mij een panklare assist, zodat ik hem kan binnenkoppen.” Daar hoort een hoge mate van betrouwbaarheid bij. “Wat iemand aanlevert, moet dusdanig onderbouwd zijn dat ik daar blindelings op kan vertrouwen.” 

Een goede jaarrekening en betrouwbare kwartaalcijfers vormen het vertrekpunt. Van de nieuwe collega wordt verwacht dat die kritisch kijkt naar de manier waarop Finance werkt en zelf verbeterpunten signaleert. “Je kunt een afdelingsplan hebben en zeggen: dit heb ik gedaan, afgevinkt en naar huis. Maar kijk kritisch naar wat we doen, hoe we dat doen en wat wellicht beter kan.” Die houding past bij de veranderende taakverdeling binnen Kaas-Pack. Finance heeft nadrukkelijker een controlerende, beherende en adviserende positie gekregen. De grenzen tussen verantwoordelijkheden kunnen daarbij scherper. Kaas-Pack is de afgelopen jaren fors gegroeid waardoor (nieuwe) processen nog niet vanzelfsprekend zijn. Ook daar kan de nieuwe controller processen en eigenaarschap kritisch bekijken. 

Control bij Kaas-Pack betekent werken met de financiële werkelijkheid van een productiebedrijf. “We maken zelf geen kaas. We kopen die in en verwerken hem daarna”, vertelt Rob. Het bedrijf levert aan verschillende klantsegmenten, waaronder grote supermarktketens in Nederland en elders in Europa. Prijzen en marges zijn daarmee belangrijke onderwerpen, net als de manier waarop kostprijzen worden opgebouwd. De controller kan meedenken over die kostprijsmethodiek en krijgt vanuit Finance zicht op wat er in de fabriek gebeurt. Het internationale klantenbestand speelt evenzo mee in het werk. “Dat internationale karakter brengt een bepaalde dynamiek mee, dat merk je ook in je functie.”  

De controller werkt nauw samen met de assistent-controller en financieel administratief medewerker en heeft geregeld contact met andere afdelingen en hun leidinggevenden. Interesse in de operatie is daarom belangrijk. “Je moet benieuwd zijn naar wat we doen en hoe we werken”, zegt Rob. Wie in een kostprijs iets opvallends ziet of constateert dat de voorraad hoog is, moet daar volgens hem achteraan gaan, uitzoeken wat er speelt en het gesprek voeren met de betrokken collega’s. Dat vraagt om vakkennis, communicatie en voldoende stevigheid om een onderbouwd standpunt neer te zetten. Rob zoekt een direct en eerlijk persoon en is zelf goed benaderbaar als sparringpartner. “Er mag qua karakter wel een rode kant in zitten. Het mag soms best een beetje schuren hoor”, zegt hij met een glimlach. 

De sfeer bij Kaas-Pack wordt omschreven als open en laagdrempelig. De lijnen zijn kort, collega’s werken goed samen en lange dienstverbanden zijn binnen het familiebedrijf geen uitzondering. Voor de controller betekent het compacte Finance-team dat het takenpakket breed is en de eigen bijdrage zichtbaar. “Je krijgt hier veel vrijheid, maar daar horen wel verantwoordelijkheden bij”, zegt Rob. De ambities van Kaas-Pack kunnen bovendien gevolgen hebben voor de toekomstige inrichting van Finance. Als de productiecapaciteit toeneemt, kan op termijn ook een duidelijkere scheiding ontstaan tussen financial en business control. “Als we verdubbelen in kilo’s kaas en aantal productielijnen, betekent dat nogal wat voor Finance.” De nieuwe controller komt daarmee binnen op een moment waarop de financiële basis stevig moet staan en de verdere schaal van Kaas-Pack nieuwe eisen gaat stellen aan control en stuurinformatie. 

Interesse in de rol van Financial Controller bij Kaas-Pack in Hoogeveen? Finanxe vertelt je graag meer over de functie, het team en de ambities van het bedrijf. Neem contact op om te solliciteren of de mogelijkheden te verkennen.