Kids First zoekt een Financial Controller / Teamleider

De functie combineert de inhoud van controlling met een coördinerende rol richting het team. Het zwaartepunt ligt op het financiële deel. Je bent verantwoordelijk voor rapportages, begrotingen en controles. Daarnaast stuur je vijf finance-collega’s aan, bestaande uit medewerkers binnen de crediteuren- en debiteurenadministratie en een business controller. Het team werkt grotendeels zelfstandig en pakt eigenaarschap op hun werkzaamheden. Tegelijk is er de wil om samen stappen te zetten, onder meer door gezamenlijk projecten op te pakken en gebruik te maken van nieuwe technologie. “De afdeling staat goed en functioneert zelfstandig. Het gaat vooral om het borgen van de kwaliteit en het meenemen in ontwikkelingen”, aldus Martijn.

De kern van het werk zit in het aanscherpen van controles en het bewaken van de begroting. Kids First werkt zoals genoemd met een groot aantal locaties, elk met eigen huurcontracten, afspraken en administratieve vastleggingen. Dat vraagt om scherpte en discipline in de administratie. “Alle contracten moeten kloppen en volledig zijn vastgelegd. We willen voorkomen dat er bedragen ontbreken of dubbel zijn geboekt”, vertelt Martijn. De nieuwe collega zorgt ervoor dat dit soort afwijkingen worden gesignaleerd en opgelost. Door maandelijkse controles, en waar nodig vaker, blijven afwijkingen zichtbaar en beheersbaar. “Het team helpt daarin graag mee, maar heeft iemand nodig die het voortouw neemt.”

Naast de bestaande rapportages ligt er een duidelijke opgave op het gebied van data en rapportages. De organisatie wil minder afhankelijk zijn van losse Excel-overzichten en toewerken naar meer datagedreven inzicht, onder meer met Power BI. “Uiteindelijk willen we naar dashboards voor management en directie, zodat zij op basis van actuele cijfers keuzes kunnen maken”, zegt Martijn. In die ontwikkeling werk je nauw samen met de business controller en een nog aan te nemen data-analist. Ook de verdere inrichting van systemen, zoals de koppeling met Exact, speelt daarin een rol. Het doel is helder: sneller en beter inzicht in de financiële prestaties.

Volgens Martijn ligt hier precies het verschil dat de nieuwe collega kan maken. Waar hij zelf meer gericht is op visie en analyse, zoekt hij iemand die structuur toevoegt. “Het helpt als iemand bijvoorbeeld een standaard controleplan opstelt en daar strak op stuurt”, zegt hij. Dat zorgt voor duidelijkheid binnen het team en voorkomt dat alles bij één persoon blijft liggen. Tegelijk vraagt de rol om samenwerking en gevoel voor de organisatie. “Je werkt in een mensgerichte omgeving. Dan helpt het als je daar feeling mee hebt.”

De kinderopvangsector staat aan de vooravond van veranderingen, met plannen rondom een andere manier van financiering. Waar ouders nu zelf betalen en toeslag ontvangen, verschuift dit mogelijk richting directe financiering via de overheid. “Dat heeft impact op hoe je je administratie inricht en hoe geldstromen lopen”, zegt Martijn. Voor de financiële afdeling betekent dit vooruitdenken en voorbereiden. Welke systemen zijn nodig, hoe richt je je grootboek in en hoe zorg je dat je klaar bent op het moment dat regelgeving verandert? In deze rol lever je daar een belangrijke bijdrage aan.

Ondanks de omvang voelt Kids First als een toegankelijke organisatie. De lijnen zijn kort, collega’s kennen elkaar en er is aandacht voor samenwerking. Ook is er volop ruimte om je verder te ontwikkelen. “We bieden veel mogelijkheden voor trainingen. Voor kantoorfuncties is dat vaak maatwerk.” Intern worden trainingen gegeven, onder andere op het gebied van Excel en Microsoft-toepassingen. Er is tevens aandacht voor thema’s zoals AI. Dat maakt het werk afwisselend. “Het is hier nooit af. Er is altijd iets te verbeteren of verder te brengen”, aldus Martijn afrondend.

Wil je zorgen dat cijfers kloppen, contracten aansluiten en het team daarin meenemen? Neem contact op met Finanxe voor meer informatie of om te solliciteren op de functie van Teamleider / Controller Financiën bij Kids First.