Kooi International zoekt een Financieel Administratief Medewerker

Kooi combineert internationale slagkracht met een nuchtere, samenwerkende cultuur. De kernwaarden GRUTSK – gericht, betrouwbaar, uniek, samenwerkend en specialistisch – zijn voelbaar in de dagelijkse praktijk. Het internationale team is jong, ambitieus en gericht op continu verbeteren. In een omgeving waar veiligheid en technologie samenkomen, is een solide financiële basis cruciaal. Met een achtergrond van ruim drie jaar in accountancy, startte Max Postma (25) in januari 2025 als financial controller international bij Kooi. “In de gesprekken voelde ik het no-nonsense karakter”, vertelt hij. “Recht voor je raap, maar met ruimte voor plezier en ontwikkeling.” Die verwachting kwam uit. Zijn rol is breed: van procesverbeteringen binnen finance tot ad-hoc analyses, forecasts, budgetten en rapportages. Daarnaast stuurt hij momenteel één administrateur aan. “Deze vacature is voor de tweede collega. We groeien hard en dat vraagt om versterking.” 

De internationale tak van Kooi is de afgelopen jaren stevig uitgebreid. Nieuwe landen, nieuwe klanten en toenemende wet- en regelgeving zorgen voor extra dynamiek. “We krijgen er steeds landen bij, zoals Oostenrijk binnenkort”, licht Max toe. “Dat betekent nieuwe btw-regels, andere administratieve eisen en meer financiële stromen.” De huidige administrateur kan het werk niet langer alleen dragen. “Vooral op debiteuren is het druk”, zegt Max. “Je moet niet bang zijn om de telefoon te pakken en achter openstaande posten aan te gaan. Goed Engels is daarbij essentieel.” De nieuwe collega vormt samen met de bestaande administrateur een sterk duo op debiteuren en crediteuren. 

Als financieel administratief medewerker begin je de dag met het controleren van de administratie: zijn betalingen juist verwerkt en klopt alles tot in detail? Je beheert debiteuren en crediteuren, verwerkt bank- en creditcardtransacties en schakelt met internationale klanten en leveranciers. Het team bestaat uit collega’s in Drachten en in het buitenland. “In Spanje, Italië en Denemarken zitten medewerkers met een binnendienstrol, die lokaal het debiteurencontact onderhouden”, aldus Max. “Als er iets niet klopt, pakken wij het in Drachten over. Primair is het belangrijk dat je in nauw contact staat met de directe collega’s in het buitenland.” 

De functie gaat duidelijk verder dan alleen administreren en verwerken. Kooi zoekt iemand die actief meedenkt over verbeteringen. “Waar we onder meer naartoe willen is dat bij de maandafsluiting de lijst van debiteuren en crediteuren schoon is”, zegt Max. “Aangevuld met specificaties van reserveringen die op orde, inzichtelijk en controleerbaar zijn.” Ook staat er een nieuw ERP-pakket op de planning. “Kooi Nederland is eerst aan de beurt, daarna wij. Daar moeten we winst uit halen”, aldus Max. Hij hoopt op meer flexibiliteit en standaardisatie in processen. “Als jij daarin met een onderbouwd plan komt waarom iets sneller, beter of slimmer kan, dan is er ruimte voor. Initiatief wordt gewaardeerd.” 

Zelfstandig werken is in deze rol essentieel, net als eigenaarschap tonen. “Je moet proactief zijn en met ideeën komen”, zegt Max. “Finance is niet altijd het leukste onderdeel van een organisatie, aangezien we vaak aan bod komen als besluiten al zijn genomen. Maar je moet wel durven meepraten en je stem laten gelden.” Internationaal werken betekent dagelijks schakelen over administratieve verantwoording en lokale wet- en regelgeving. “Loop je ergens vast? Dan zoek je uit wat nodig is om eruit te komen.” Dat betekent actief schakelen met salesmanagers en projectmanagers over lopende projecten, afspraken en openstaande posten. Collega’s in het buitenland bezoeken kan tevens tot de mogelijkheden behoren. “Dat versterkt het vertrouwen en de samenwerking. Zij komen hier twee keer per jaar naartoe. Laatst hebben we nog samen padel gespeeld. Dat kunnen ze vrij behoorlijk”, zegt Max met een glimlach. 

Kooi biedt een uitgebreid introductieprogramma en veel vrijheid om je eigen werkmethode te ontwikkelen. Het internationale team is jong en kent een open, toegankelijke sfeer. “We hebben veel energie en een hoog werkplezier”, vertelt Max. “Dat merk je ook: veel collega’s zijn graag op kantoor.” Ontwikkeling staat centraal. “Als je met een goed verhaal komt, krijg je hier de middelen om jezelf te ontwikkelen en te groeien.” In deze functie is veel ruimte voor vakverbreding en het opbouwen van extra senioriteit. “Als je zelf verantwoordelijkheid neemt, krijg je hier genoeg kansen.”