Mikx zoekt een Senior Administratief Medewerker Inkoop

Mikx is specialist in vuurwapens en munitie voor de jacht- en sportschietwereld. Vanuit Groningen opereert het bedrijf nationaal en internationaal, in een sector waar betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en compliance randvoorwaarden zijn. Die hoge standaard vraagt om strakke processen: onder meer op inkoop. Daarom is Mikx op zoek naar een ervaren Senior Administratief Medewerker Inkoop. Hedgar Spijksma, Manager & Purchaser, licht toe waarom deze rol zo belangrijk is.

Mikx is actief in de internationale wapenhandel en werkt dagelijks binnen een sterk gereguleerde omgeving. Wet- en regelgeving, documentatie en vergunningen zijn bepalend voor hoe processen zijn ingericht. Tegelijkertijd is Mikx een compacte organisatie met korte lijnen, waar mensen elkaar kennen en verantwoordelijkheid nemen. Die combinatie maakt het werk inhoudelijk uitdagend en praktisch tegelijk. Hedgar kwam tien jaar geleden in dienst en kent de organisatie van binnen en buiten. Als general manager & purchaser is zijn rol breed. “Ik doe niets op het gebied van financiën”, begint hij, “maar ben verder overal bij betrokken: de volledige inkoop, ondersteuning van het magazijn, verkoopacties, prijslijsten en zorgen dat de informatie in onze omgeving klopt.”

De afgelopen jaren zag Hedgar Mikx stevig groeien en internationaler worden. “Vorig jaar is Mikx voor zestig procent overgenomen door het Italiaanse familiebedrijf Beretta Holding, een groep met 52 internationale ondernemingen”, vertelt Hedgar. Daarnaast is zusterbedrijf Ammotec Benelux toegevoegd, waardoor Mikx en Ammotec steeds meer als één organisatie opereren. Met vestigingen en magazijnen in Nederland (Groningen) en België (extern ingevuld in Boechout) nam de complexiteit binnen inkoop toe. “Dit onderdeel is flink gegroeid”, zegt hij. “Ik zoek iemand die mij ondersteunt en eigenaarschap pakt op de administratieve en inhoudelijke kant van inkoop.”

Als senior administratief medewerker inkoop vervul je een centrale rol binnen het inkoopproces. Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van inkooporders en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers. Dankzij jouw ervaring overzie je het geheel, signaleer je afwijkingen en zorg je dat processen blijven lopen zoals bedoeld. “Inkoop begint bij inzicht”, aldus Hedgar. “We werken met Slim4 om forecasts te maken en te bepalen wat we moeten inkopen. Daarnaast moet de juiste voorraad op de juiste plek liggen, inclusief de bijbehorende documenten en binnen de geldende wet- en regelgeving.”

Een belangrijk deel van de functie draait om het op orde brengen en houden van data. “We werken met gegevens uit Nederland en België, die moeten naadloos op elkaar aansluiten”, legt Hedgar uit. “Als je goed wilt inkopen, moet de basis kloppen.” Duidelijke werkwijzen en een eenduidige manier van werken zijn daarbij essentieel. “Dit proces moet echt het ‘kindje’ van de nieuwe collega worden”, vervolgt hij. “Zorgen dat iedereen op dezelfde manier werkt, zodat we beter kunnen plannen, sturen en verbeteren.”

In de dagelijkse praktijk werk je met systemen als Exact Globe en het eerdergenoemde Slim4. Je verwerkt en bewaakt inkooporders, onderhoudt intensief contact met leveranciers en stemt intern veel af. “Het meeste werk zit in de communicatie”, zegt Hedgar. “Bestellingen plaatsen, volgen wanneer ze binnenkomen en intern vragen beantwoorden over leveringen.” Je hebt daarbij veel contact met de collega die vergunningen regelt voor specifieke producten. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat leveringen en voorraadbewegingen goed zijn afgestemd.

Wat deze rol extra interessant maakt, is de ruimte voor initiatief. Mikx werkt in een compliance-gedreven omgeving waar structuur essentieel is, met volop ruimte om slimmer te werken. “Het helpt ons als je met een frisse blik naar onze manier van werken kijkt”, zegt Hedgar. “Hoe benutten we onze systemen optimaal en waar kunnen we efficiënter worden?” Je denkt actief mee over het verbeteren van workflows en het ondersteunen bij het verder professionaliseren van het inkoopproces.

Mikx zoekt een ervaren professional die zich prettig voelt in een gestructureerde en gereguleerde omgeving. Je werkt secuur, analytisch en houdt overzicht. “Ik heb liever dat iemand drie keer iets controleert, dan één keer te weinig”, benadrukt Hedgar. “Verder is analytisch vermogen van belang. Je moet nieuwsgierig zijn, verbanden kunnen leggen en graag uitzoekwerk doen.” Het team bestaat uit veertien collega’s, waardoor zelfstandigheid en intrinsieke motivatie belangrijk zijn. “Die senioriteit zit in zelf zaken oppakken en ermee aan de slag gaan.”

Werken bij Mikx betekent werken in een stabiele, professionele organisatie met een internationaal karakter. Medewerkers krijgen veel vrijheid en verantwoordelijkheid. “We sturen niet op uren, maar op output”, vertelt Hedgar. “De sfeer is informeel en collegiaal.” Als onderdeel van Beretta Holding zijn er bovendien doorgroeimogelijkheden en maak je onderdeel uit van een wereldwijd netwerk. “Daar horen buitenlandse bedrijfsbezoeken en beurzen ook bij”, zegt Hedgar. De vrijheid in de functie kan zich op meerdere manieren uiten. “Je takenpakket kun je uitbreiden op basis van je interesses en kracht. Heb je affiniteit met webshops, warehousing of websiteoptimalisatie: dan kun je daar zeker uren aan spenderen. Wat dat betreft kun je hier écht je ei kwijt.”

Ben jij een ervaren administratieve inkoopprofessional die structuur brengt, data op orde krijgt en graag meebouwt aan een internationaal opererende organisatie? Wil je een sleutelrol vervullen binnen een complex en interessant inkoopproces? Neem dan contact op met Finanxe voor meer informatie of om te solliciteren op de functie van Senior Administratief Medewerker Inkoop bij Mikx.