Nicovij uit Deventer zoekt een Assistent Controller

Groei in omzet, leden en samenwerkingen: het in Deventer gevestigde Nicovij heeft de wind in de zeilen. Inherent aan die ontwikkelingen is het ontstaan van de functie van Assistent Controller, waarin ambitie, samenwerken, verbeteren en persoonlijke ontwikkeling belangrijke ingrediënten zijn. Directeur Willie Dekens en Manager Finance, IT & Operations Kaja Mossel bespreken hieronder het bedrijf en de functie.

Sinds de oprichting in 1963 is Nicovij een coöperatieve inkooporganisatie voor ijzerwaren, gereedschappen en machines. Met 116 aangesloten leden door heel Nederland ondersteunt Nicovij vanuit Deventer haar achterban met inkoopkracht, centrale facturatie, fijnmazige distributie en bedrijfsmatige ondersteuning. Een team van 35 collega’s werkt dagelijks aan de gezamenlijke belangen van de leden. Hun motto? Samen bouwen aan elkaars individuele succes. De functie van assistent controller is nieuw binnen de organisatie, ontstaan vanuit de groei die Nicovij doormaakt.

Willie Dekens (55) is sinds 2014 directeur bij Nicovij. Kaja Mossel (32) trad eind 2018 in dienst als manager finance, IT & operations. “Mijn eerste jaren binnen de organisatie bestonden vooral uit het maken van een cultuuromslag en verder excelleren in de dienstverlening richting onze leden”, begint Willie. “Daarna ontstond ruimte om echt uit te bouwen. Dat heeft de laatste jaren z’n vruchten afgeworpen. We hebben kunnen investeren en zijn financieel gezond. Het pand in Deventer is opgeknapt, we hebben een nieuw ERP-systeem geïmplementeerd, het ledenaantal blijft groeien en we zijn gaan samenwerken met twee organisaties in de hout- en bouwmaterialenbranche”, zegt Willie. De positieve ontwikkelingen binnen Nicovij hebben impact op Kaja en haar afdeling. Kaja: “Voor mij is het prettig om bepaalde taken over te dragen aan de assistent controller, zodat ik tijd en ruimte creëer voor meer tactische en strategische vraagstukken.”

Het financiële team bestaat momenteel uit twee administratief medewerkers. De assistent controller maakt het team compleet. De kern van die rol zit met name in het rapporteren, debiteurenbeheer en het ondersteunen bij het opstellen van de jaarrekening. “Af en toe sta je ook met de voeten in de klei”, gaat Kaja verder, “bijvoorbeeld tijdens piekbelasting bij de administratieve collega’s of in vakantieperioden.” Willie noemde al dat er met een nieuw ERP-systeem (Dynamics 365 Business Central) wordt gewerkt. Binnenkort voegen ze daar het gebruik van WhiteVision aan toe, zodat er stappen gemaakt worden in het automatiseren van factuurbeheer. Willie: “We verwachten dat de assistent controller meedenkt en adviseert in hoe we deze software zo slim en efficiënt mogelijk gebruiken. Het helpt daarbij om af en toe je IT-bril op te zetten.” Het signaleren van procesverbeteringen, meedenken over automatisering en ondersteunen bij de implementatie van systemen hoort dus tevens bij je functie.

De functie van assistent controller is nadrukkelijk bedoeld als een rol met perspectief. Nicovij groeit en die ontwikkeling biedt kansen voor mensen die initiatief tonen en zich willen verdiepen. Willie: “Je zit hier zelf aan het stuur. Als je ambitie hebt en de drive om jezelf te ontwikkelen, dan krijg je daar bij ons ook de ruimte voor.” Kaja vult aan: “De assistent controller kan zich inhoudelijk verbreden én verdiepen. Denk aan meer verantwoordelijkheid in rapportages, procesverbeteringen en het verder professionaliseren van onze financiële sturing.” Ontwikkeling is daarmee geen vast omlijnd pad, maar iets wat je samen vormgeeft.

Nicovij is een coöperatie waarin samenwerking centraal staat, zowel intern als richting haar leden. De organisatie werkt vanuit een duidelijke missie en visie, met de kernwaarden samenwerken, verbinding, daadkracht en deskundigheid als kompas. Die waarden zie je dagelijks terug. Willie: “Hier is iedereen even belangrijk. We zijn informeel, open en helpen elkaar vooruit.” Kaja: “Wat mij typeert aan Nicovij is dat we altijd denken vanuit de bij ons aangesloten ondernemers. Alles wat we doen, moet hen sterker maken. Dat voel je in de hele organisatie.” Met korte lijnen, humor en een gezamenlijke drive om te verbeteren, is Nicovij een plek waar mensen zich snel thuis voelen.

Ben jij een ambitieuze finance professional die wil meebouwen aan een groeiende coöperatie waar ontwikkeling en samenwerking hand in hand gaan? Dan komt Finanxe graag met je in contact. Zij begeleiden Nicovij bij de werving van deze functie en vertellen je graag meer over de rol, de organisatie en de mogelijkheden. Neem vrijblijvend contact op met Finanxe of bekijk de vacature online.