Ultimo zoekt Assistant Controller met oog voor AI en automatisering

“De operationele basis moet goed zijn. Daarnaast kijken we hoe AI kan worden ingezet.” 

Ultimo ontwikkelt software waarmee organisaties wereldwijd hun assets beheren en onderhouden. Vanuit het hoofdkantoor in Nunspeet zoekt Maarten van Loo (Head of Accounting & Control) een Assistant Controller die nauwkeurig werkt, vragen stelt en nieuwsgierig kijkt naar wat met automatisering en AI efficiënter kan. 

De software van Ultimo helpt klanten om onderhoud te organiseren, stilstand te beperken en grip te houden op kosten, veiligheid en prestaties. Vanuit Nederland groeide Ultimo uit tot een internationale softwareorganisatie met circa 500 medewerkers en vestigingen in Nederland, België, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. De Nederlandse vestiging vormt nog altijd de thuisbasis, terwijl in het buitenland onder meer sales- en consultancyteams actief zijn. Maarten kent die beweging van dichtbij: hij kwam in 2020 binnen als Financial Controller, werd twee jaar later Manager Accounting & Control en is sinds eind 2025 Head of Accounting & Control. “Ik ben in mijn functies meegegroeid met Ultimo.” Binnen zijn scope vallen naast accounting en rapportages onder meer treasury, procurement, fiscale zaken en audits. 

De vacature is ontstaan doordat de vorige Assistant Controller binnen Ultimo is doorgegroeid naar Financial Controller. Zijn opvolger neemt een belangrijk deel van de operationele taken voor zijn rekening. “Die moeten gewoon goed zijn, aangezien dat het fundament is voor verdere werkzaamheden”, zegt Maarten. De Assistant Controller ondersteunt bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen. Daarnaast controleert en verwerkt hij of zij financiële gegevens en stelt balansspecificaties op. “Ook wekelijkse betalingen en intercompany-afstemmingen horen bij het takenpakket. Je bent bij veel zaken betrokken.” Zo leert iemand in korte tijd verschillende onderdelen van Accounting & Control en andere afdelingen kennen. 

De werkzaamheden zijn concreet en gevarieerd. De ene keer ligt de nadruk op een afsluiting of het uitzoeken van een afwijking in de administratie, de andere keer speelt een treasuryvraagstuk. “Als een creditcard niet werkt, kan dat bijvoorbeeld ook bij jou terechtkomen”, vertelt Maarten. De Assistant Controller werkt daarbij nauw samen met de Financial Controller en Maarten. Binnen Accounting & Control werken straks zes mensen; Finance als geheel telt twaalf collega’s. “We hebben een heel stabiele, leuke club.” Voor de nieuwe collega betekent dat een ervaren team om op terug te vallen en een breed takenpakket om de financiële processen goed te leren kennen. 

De internationale aanwezigheid van Ultimo komt vanzelf terug in het werk. De Assistant Controller heeft contact met collega’s in de Verenigde Staten en ondersteunt bij financiële vraagstukken die daar spelen. Maarten wil dat internationale karakter niet groter maken dan het is. “In beginsel is het werk vooral operationeel.” Toch brengt werken over landsgrenzen heen andere aandachtspunten met zich mee. “Je kunt contact hebben met collega’s in Amerika en krijgt daar met andere restricties en valuta te maken.” Zo doet iemand al vroeg ervaring op met de financiële praktijk van een internationale organisatie. 

Een opvallend onderdeel van de vacature is de nadruk op AI en automatisering. Sinds begin 2026 zet Ultimo daar binnen Finance nadrukkelijker op in. Het doel is praktisch: repeterende werkzaamheden verminderen en grote hoeveelheden data sneller bruikbaar maken. “De omzetcontrole en balansspecificaties waren voorheen veel handwerk. Dat gebeurt nu met ondersteuning van AI”, zegt Maarten. “Waar eerder verschillende Excelbestanden aan elkaar moesten worden gekoppeld, kunnen delen van dat proces inmiddels geautomatiseerd worden uitgevoerd.” Ook bij tenders en andere datarijke werkzaamheden zet Ultimo AI in. “We gebruiken AI echt ter ondersteuning.” Daar ligt een rol voor de Assistant Controller: terugkerende werkzaamheden kritisch bekijken en signaleren waar automatisering tijd kan besparen. 

Een kandidaat hoeft AI nog niet volledig te beheersen. De houding ertegenover weegt zwaarder. Nauwkeurigheid blijft vanzelfsprekend, omdat de operationele administratie het fundament vormt. Daarnaast zoekt Maarten iemand die goed communiceert en een no-nonsense mentaliteit meebrengt. “We hebben een hecht, leuk en stabiel team, met een mooie mix van leeftijden.” Wie vragen durft te stellen en initiatief toont, krijgt de kans het vak in de breedte te leren. 

Dat er binnen Ultimo mogelijkheden zijn om door te groeien, laat Maartens eigen loopbaan zien. In ruim zes jaar groeide hij van Financial Controller door naar Head of Accounting & Control. Opleidingen, trainingen en e-learnings zijn beschikbaar wanneer ze passen bij iemands ambities. “Wil je een training of opleiding volgen, dan is in goed overleg veel mogelijk. Ik stimuleer dat ook.” De werksfeer omschrijft hij nuchter: “Lachen als het kan, presteren als het moet.” Medewerkers werken hybride en proberen minimaal twee dagen per week op kantoor te zijn. Op maandag en donderdag is doorgaans een groot deel van het team aanwezig. Daarnaast gaat Ultimo elk jaar met medewerkers een weekend weg. De laatste editie ging naar Terschelling. “Meest belangrijk tijdens zo’n uitje is op een ontspannen wijze een fijne tijd hebben met elkaar, waarbij je ook collega’s van andere afdelingen beter leert kennen”, zegt Maarten tot slot. 

Nieuwsgierig naar de functie van Assistant Controller bij Ultimo? Finanxe vertelt je graag meer over de vacature, het team en de mogelijkheden. Klik hier om in contact te komen.