Werken bij Symeres: financiële functies in de geneesmiddelenontwikkeling

‘Symeres is altijd in beweging, daar moet je van houden en in mee kunnen gaan’
Moleculen doen ertoe. Samen. Dat is het motto van Symeres, een snelgroeiende contractonderzoeksorganisatie in de geneesmiddelenontdekking en -ontwikkeling. Op de financiële afdeling op het moderne hoofdkantoor in Nijmegen is ruimte voor een Team Lead Finance en een Senior Accounting Assistant. Sven van Dijken gaat als Group Financial Controller in op beide rollen.
Symeres biedt ondersteuning aan farmaceutische en biotechnologische bedrijven bij het ontdekken en ontwikkelen van nieuwe geneesmiddelen: van de vroege fase tot de klinische productie. Met ruim vierhonderd hoogopgeleide professionals - verdeeld over zes locaties in Europa en twee in de Verenigde Staten - combineert het bedrijf hoogwaardige wetenschap met een mensgerichte cultuur. In Nederland is de financiële afdeling in Nijmegen momenteel op zoek naar versterking. De functies van Team Lead Finance en Senior Accounting Assistant zijn onderdeel van het team van Sven van Dijken, sinds twee jaar bij Symeres werkzaam als group financial controller. “Samen met de chief financial officer en group business controller zorgen we voor sturing, de financiële strategie en controle van de gehele internationale organisatie. Vanuit mijn rol kijk ik vooral naar de betrouwbaarheid van de financiële rapportages en de processen die hieraan ten grondslag liggen”, begint Sven.
Impact op de wereldwijde gezondheid
Symeres heeft vestigingen in binnen- en buitenland. In Nederland zijn er locaties in Nijmegen, Groningen, Weert en Oss. Internationaal is het bedrijf gevestigd in Finland, Tsjechië en de Verenigde Staten. Beide openstaande functies bieden een unieke kans om vanuit finance een directe bijdrage te leveren aan de wereld van life sciences. Symeres werkt samen met grote klanten in Big Pharma en de biotechnologie. “Symeres bestaat inmiddels vijfentwintig jaar”, gaat Sven verder, “en in die periode hebben we meegewerkt en onderzoek gedaan aan vijftien geregistreerde medicijnen. Er zit dus een groter doel achter onze werkzaamheden. Zo hebben we meegewerkt aan het onderzoek naar het actieve bestanddeel in medicijnen tegen hiv. Dit onderzoek in opdracht van onze klant heeft geleid tot medicatie waardoor hiv geen dodelijke ziekte meer is.”
“Ons werk draagt bij aan iets groters: het verbeteren van de wereldwijde gezondheid”
Uitdagend investeringsklimaat
Eén van de krachten van Symeres is het winnen in tijd en geld in de totstandkoming van een medicijn waar gemiddeld vijftien jaar voor nodig is. De rol van finance is hierin groot. Niet alleen in het zo efficiënt en schaalbaar inrichten van de financiële processen en systemen, maar ook het scherp houden van de business. Zeker nu, zegt Sven. “Als regels rondom de prijsstelling en goedkeuring van medicijnen worden aangescherpt, merken we dat biotech-bedrijven minder risico’s nemen. Onze groei stagneert daardoor enigszins, wat vanuit finance vraagt om een andere aanpak. Hoe blijven we wendbaar? Wat zijn de verwachtingen bij een investering? Wat is wél haalbaar? Financieel gezien betekent dit een meer kritische blik en het stellen van de juiste vragen.”
Twee sleutelrollen binnen één team
Het moge duidelijk zijn dat je als Team Lead Finance en Senior Accounting Assistant in een dynamische werkomgeving terechtkomt. Als Team Leader Finance stuur je het Nederlandse accountingteam van vier collega’s aan en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de financiële processen en rapportages. Ook budgettering, audits en compliance vallen hieronder. “Het is een functie voor iemand die sterk is in overzicht houden én inhoudelijk wil bijdragen. Een goede coach met stevige financiële kennis, waarbij een helikopterview essentieel is. Je moet zien wat wel en niet belangrijk is. Een goed beeld van de werkelijkheid hebben en daarop inspelen”, aldus Sven.
“We zoeken geen afwachtende types, maar mensen die vooruit willen en durven bijsturen”
Internationale contacten
De Senior Accounting Assistant zorgt voor het dagelijkse financiële reilen en zeilen: het analyseren van de juiste verwerking van facturen en bankafschriften, maar ook zorgen voor de maandafsluiting en bijbehorende rapportages, met een focus op de Amerikaanse activiteiten. “Je werkt nauw samen met projectmanagers, inkopers en verantwoordelijken en denkt actief mee over verbeteringen in de administratie. De Engelse taal beheersen is belangrijk, aangezien je regelmatig contact hebt met de finance-collega’s in Amerika.” In de verslaglegging en boekhouding kennen ze daar een andere manier van werken, wat kan leiden tot verschillen van inzicht. Meer rechtlijnigheid is in dit proces gewenst. “Hier speelt de nieuwe collega een bepalende rol in”, zegt Sven, “want we willen naar een uniforme werkwijze toe. Dit vraagt om het begrijpen van hun cultuur, goed uitleggen wat wij willen en welke problemen ontstaan als de vorm van verslagleggen verschilt.”
Persoonlijk contact
Om de contacten warm te houden en de samenwerking te stimuleren, reist Sven jaarlijks meermaals naar een buitenlandse locatie. “Gemiddeld zit ik vier keer per jaar in Amerika. We treffen daar de collega’s met wie we veel contact houden. Vanuit Symeres lopen die contacten vaak via mij, onze HR manager, CEO en CFO. De Senior Accounting Assistant zal ook regelmatig meegaan. Dat persoonlijke contact en elkaar écht zien is een belangrijke waarde binnen de organisatie”, aldus Sven. Wat het bedrijf verder typeert is de kracht van samenwerken, behulpzaamheid en aandacht voor iemands privé- en werkbalans. “We hebben oog voor elkaar: op professioneel en persoonlijk vlak. We hebben intern verschillende functieprofielen bepaald, maar als het moet helpen we elkaar. Altijd! Wat tevens noemenswaardig is, is ons moderne kantoor in Nijmegen. Het is een laboratorium, dus de temperatuur is altijd prettig. De versbereide lunch uit de kantine kan ik overigens ook aanraden.”
“Als je houdt van dynamiek en ruimte zoekt om te verbeteren, zit je hier helemaal op je plek”
Een organisatie in beweging
Het werkveld van Symeres is dynamisch. “We zijn constant in beweging”, zegt Sven, “en daar moet je van houden. We ontdekken met elkaar hoe dingen steeds iets beter, sneller en slimmer kunnen. Als Team Lead Finance en Senior Accounting Assistant moet je die mindset tevens hebben. Dit vraagt om een bepaalde manier van werken en denken.” Inherent aan dat mee- en vooruitdenken is de open werkomgeving binnen Symeres, waar performancemanagement deel van uitmaakt. Sven tot slot: “Doelen en verwachtingen geven een duidelijke richting. Als je ambitieus bent en stappen wilt maken, krijg je bij ons de ruimte om je te ontwikkelen. Vanuit de organisatie word je hierin begeleid en heb je de mogelijkheid om passende opleidingen te volgen.”
Ben jij klaar voor een volgende stap in finance binnen een internationale en mensgerichte organisatie? Bekijk dan de vacatures van Team Lead Finance en Senior Accounting Assistant bij Symeres via Finanxe. We komen graag met jou in contact!