Coördinator Bedrijfsvoering lid MT

Als Coördinator Bedrijfsvoering ben je vertegenwoordigd in het MT, waar je als gespreks- en sparringpartner fungeert ten aanzien van o.a. het (financieel-) economische beleid, organisatiebrede vraagstukken en het doorontwikkelen van de organisatie als geheel richting de toekomst. Daarbij hoort doorlopende professionalisering en het implementeren van nieuwe werkwijzen om de platte organisatiecultuur verder te bevorderen.

• Verantwoordelijk voor de ontwikkeling, planning, uitvoering en monitoring van de planning- en controlecyclus.

• Verantwoordelijk voor het mede opstellen van de meerjarenbegroting en de toelichting naar de auditcommissie en Raad van Toezicht.

• Verantwoordelijk voor het opstellen van diverse kwartaalrapportages en het jaarverslag.

• Meedenken over de haalbaarheid van nieuwe projecten en de administratieve inrichting ervan in de projectadministratie, zodat aan de administratieve verplichtingen en verantwoording naar de subsidieverstrekkers wordt voldaan. De subsidies variëren van lokale fondsen tot Europese aanvragen.

• Opstellen van projectbegrotingen, tussentijdse projectrapportages en monitoring van de projecten en onderhanden werk. Per kwartaal bespreek je de voortgang met de projectmanagers en programmacoördinatoren.

• Onderhouden van contacten en het voeren van overleg met diverse externe relaties en financiers, zoals de Provincie Fryslân, de KNAW, de Rijksoverheid, UvA, RUG en het Frysk Akademy Fûns.

• Deelnemen aan de MT-vergaderingen en overleg met de auditcommissie en Raad van Toezicht.

• Verbeteren en optimaliseren van bedrijfsprocessen en systemen. Op termijn is er sprake van het selecteren en implementeren van een nieuw financieel pakket, in samenspraak met de stakeholders.

• Functionele aansturing van de ondersteunende diensten. Regelmatig vindt er overleg en afstemming plaats ten aanzien van de financiële- en projectadministratie, automatiseringsvraagstukken, leveranciersafspraken en het beheer en onderhoud van de monumentale gebouwen.

• Mede vormgeven van de verdere professionalisering en de platte organisatiecultuur.

Je bent een ervaren finance professional en stevige gesprekspartner voor directie en externe partners. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners, zowel in- als extern, alsook tussen verschillende vraagstukken en werkzaamheden die ook operationeel en ad hoc kunnen zijn. Het ene moment stel je een kwartaalrapportage op, of denk je mee over een nieuwe projectaanvraag en het andere moment breng je scenario’s in kaart en denk je mee met de directie over de langetermijnstrategie.

Daarnaast:

• Heb je een hbo/wo-opleiding in bedrijfseconomische richting afgerond.

• Heb je minimaal 5 jaar relevante werkervaring in bijvoorbeeld de accountancy.

• Beschik je over kennis van en ervaring met externe subsidies.

• Heb je bij voorkeur ervaring met het leiding geven aan en het coachen van medewerkers.

• Denk je in processen en ben je in staat deze vorm te geven en te sturen.

• Denk je strategisch en in scenario’s voor de toekomst en zet je die om naar een praktische uitwerking in het nu.

• Kun je goed schakelen tussen niveaus, van lokaal tot Europees.

• Ben je organisatiesensitief, een open en sociaal persoon. Slagvaardig en zakelijk, maar ook zeker met oog voor het menselijke aspect.

• Beheers je de Nederlandse, Engelse en Friese taal in woord en geschrift of ben je bereid de Friese taal te leren.

Als toekomstgerichte netwerkinstelling doet, deelt en faciliteert de Fryske Akademy wetenschappelijk onderzoek naar de Friese casus in internationaal en multidisciplinair perspectief. Dit betreft zowel fundamenteel als toegepast onderzoek, onder andere in het Europese kenniscentrum Mercator. De focus ligt daarbij op het Fries, de meertalige samenleving, regionale geschiedenis in internationaal perspectief, minderheidstalen en -culturen en ontwikkeling van digitale infrastructuren – het liefst in dwarsverband en in comparatief perspectief.

Een klein instituut met grote ambitie en een nog groter netwerk: ‘ús’ Fryske Akademy is een inspirerende uitwisselingsplaats voor wetenschappelijke kennis. Een uitzonderlijke ‘onderzoeksoase’ waar, door staf en gasten, open wetenschap met impact wordt bedreven. Als onderzoeksinstituut, voortkomend uit de maatschappij, heeft de Akademy een voorrechtspositie, die optimaal benut wordt. Dat gebeurt vanuit de overtuiging de ‘mienskip’ het beste te kunnen dienen door op hoog academisch niveau onderzoek te doen.

Met multidisciplinair onderzoek levert de Fryske Akademy vernieuwende bijdragen aan het internationale wetenschappelijke discours, draagt ze bij aan het academische klimaat in Leeuwarden en Fryslân en genereert ze inspirerende fundamentele en toepasbare kennis voor en over de samenleving. De Fryske Akademy werkt vanuit sterk engagement met Fryslân en de Friezen, met oog voor maatschappelijke impact, aan wetenschap op niveau.

De Fryske Akademy is een stichting en heeft de ANBI-status.