Trade Finance & Sales Administration OfficerTrade Finance & Sales Administration Officer

LocatieEpe

Salaris€ 3168 - € 4716 per maand

Uren32 - 40 per week

VMI Group is een prachtige hightech producent van zeer innovatieve machines, en is hierin wereldmarktleider binnen diverse industrieën, waaronder de autobandenbouwindustrie. Als één van de grootste machinebouwers in Nederland, met dochterbedrijven op 7 andere locaties in de wereld, verwerkt VMI Group veel verkooptransacties in het proces van offerte, via order tot facturatie. De begeleiding van deze belangrijke processen, waarbij betalingsrisico’s zo veel mogelijk ingedekt zijn en de machine- en upgradeorders op een correcte manier verwerkt moeten worden, wordt samen met vijf collega’s op een accurate manier uitgevoerd door de Trade Finance & Sales Administration Officer.

Dit ga je doen

Binnen deze functie heb je te maken met verschillende trajecten. Bij de voorbereiding van offertes door de Commerciële afdeling ben je betrokken als adviseur en sparringpartner op het gebied van verkoop-, betaal- en leveringscondities. Binnenkomende orders beoordeel je op risico’s, met name aangaande betaalzekerheid, maar ook op leverings- en betalingscondities en rente- en valutarisico’s. In het nauwe interactie tussen Sales en Finance komen jouw eigenschappen (o.a. een goed inlevingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden) goed tot hun recht. Hierbij wordt gebruik gemaakt van financiële instrumenten ter ondersteuning van de verkooptransacties, zoals Letters of Credit (L/C), Cash against Documents (CAD) en/of TT-payments.

Ook het aanvragen, vormgeven en bewaken van Bankgaranties ter ondersteuning van het internationale handels- en betalingsverkeer behoren tot jouw functietaken. Hierbij zorg je voor een juiste, tijdige en volledige vastlegging in geautomatiseerde systemen en interne communicatie.

De afdeling Trade Finance & Sales Administration valt binnen het Group Finance domein en heeft dagelijks nauwe afstemming met andere afdelingen, vooral met Commercie, Transport, Finance en Legal. Het team bestaat uit 5 medewerkers en een manager, waar in een prettige en open sfeer, nauw met elkaar wordt samengewerkt om de processen zo goed mogelijk te laten verlopen. Op korte en middellange termijn liggen er diverse uitdagingen om het automatiseringsniveau te verhogen en te optimaliseren. Ook zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden

Taken en verantwoordelijkheden

Daarnaast ben je met je collega’s op de afdeling o.a. verantwoordelijk voor:

Tijdige facturering en bewaking van betalingsafspraken met onze klanten;
Beoordeling en bewaking van de kredietwaardigheid van onze internationale afnemers;
Uitvoering en bewaken van agenten- /commissiecontracten;
Verzorgen van managementrapportages;
Participatie in verbeterprojecten (o.a. automatisering);
Advisering van betrokkenen (gevraagd en ongevraagd).

Dit krijg je

VMI is wereldwijd een toonaangevende, zeer sterke en betrouwbare speler in de markt. We ontwikkelen en produceren hightech, innovatieve producten. Binnen het bedrijf heerst een informele en prettige werksfeer. Er wordt gewerkt in een omgeving van vertrouwen en je hebt veel vrijheid bij de uitvoering van jouw werk. Door de grootte van het bedrijf zijn er voldoende uitdagingen en goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Verder is van belang om te vermelden:

Naast een prima salaris bieden we een goede balans tussen werk en privé onder andere door een ruime verlofregeling van 40 verlofdagen (bij fulltime dienstverband), mogelijkheden voor thuiswerken en een flexibel werkrooster;
We hebben een royale overwerk compensatie en vergoedingen bij reizen naar het buitenland;
Er is een uitstekende winstdelingsregeling;
Een informele, prettige werksfeer waarin we nauw met elkaar samenwerken;
Mogelijkheden tot opleidingen, toegang tot de VMI Academy (een online leeromgeving) en interne ontwikkeltrajecten;
Internationale mogelijkheden door onze vestigingen en klanten wereldwijd;
VMI heeft een vitaliteitsprogramma waarbinnen diverse activiteiten worden georganiseerd;
En je sportief? Bij VMI kun je je energie kwijt bij verschillende sportevenementen, vaak gekoppeld aan de sponsoring van een goed doel.

Dit neem je mee

Een afgeronde HBO bedrijfseconomische opleiding en/of HBO werk- en denkniveau;
Affiniteit en ervaring met export, bij voorkeur in de kapitaalgoederenindustrie;
Aantoonbare ervaring met betalingsinstrumenten, voornamelijk L/C’s en bankgaranties is een pré;
Kennis van verkoopvoorwaarden zoals betalings- en leveringscondities (Incoterms 2010/2020);
Ruime kennis en affiniteit met betrekking tot automatisering, bij voorkeur met Infor-LN, iQBS, Microsoft Office, CRM en Order2Cash;
Je werkt accuraat, zelfstandig en organisatorisch, maar je bent ook een teamspeler. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, ook in de Engelse taal, zowel in woord en geschrift.

Over de organisatie

Onze 1600 medewerkers over de wereld streven er voortdurend naar onze industrieën naar een hoger niveau te brengen, door geavanceerde, innovatieve technologieën te leveren waarmee onze klanten succesvoller zijn. VMI ontwikkelt, produceert, verkoopt en installeert high tech machines voor banden, rubber en blik en de farmaceutische en persoonlijke verzorgingsindustrie. Dankzij de drive en ambitie van onze medewerkers, zijn wij in staat onze klanten de beste oplossing te bieden. Heb jij ook deze ambitie? VMI is een dochteronderneming van de TKH Group NV (TKH), het moederbedrijf van een internationaal opererende groep ondernemingen die zich heeft gespecialiseerd in het creëren en leveren van innovatieve systemen en netwerken voor informatie, telecommunicatie, elektrotechniek en industriële productie. Als onderdeel van onze inzet voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO), volgt VMI het beleid van TKH. De aandelen TKH zijn genoteerd aan Euronext Amsterdam (AMX / Ticket Symbol: TWEKA).