Eemsdelta Housing zoekt Financial Controller

“Je krijgt de vrijheid om met plannen te komen en mee te bouwen” 

Zes bv’s, een nieuwe groepsstructuur, een systeemovergang en een vastgoedportefeuille die blijft groeien. Bij Eemsdelta Housing gaat het hard en dat vraagt om een financiële basis die deze groei aankan. Voor de juiste Financial Controller is dat geen probleem, maar juist een uitdaging. Eigenaar en directeur Harrik ter Veer (26) zoekt iemand die overzicht brengt, het vak echt beheerst en meebouwt aan de financiële organisatie van een snelgroeiende vastgoedgroep. 

Eemsdelta Housing richt zich op de huisvesting van arbeidsmigranten en andere tijdelijke woonconcepten. Daarbij ontwikkelt en transformeert het bedrijf zelf vastgoed tot nieuwe woonlocaties. Harrik leidt het familiebedrijf samen met zijn vader, die als mede-eigenaar meer op de achtergrond opereert. Op kantoor werken slechts zes mensen. Daarnaast beschikt de organisatie over eigen teams voor onderhoud, verbouwingen en schoonmaak. Ook zijn er dagelijks externe bedrijven en uitzendkrachten aan het werk. Hoeveel huurders er precies zijn, verandert van week tot week. De teller staat inmiddels ruim boven de duizend en loopt nog altijd op. De financiële huishouding omvat binnenkort zes onafhankelijke bv's. “We hebben lang ingezet op systemen en automatisering, maar met deze groei ontkomen we er niet aan om het team uit te breiden”, aldus Harrik. 

Eemsdelta Housing maakt deel uit van een groep bedrijven die momenteel wordt gereorganiseerd, waarbij iedere bv een eigen rol krijgt. Zo komen er afzonderlijke beheertakken voor de huisvesting van arbeidsmigranten en ander vastgoed, waaronder zorg- en winkelvastgoed. Daarnaast omvat de groep meerdere investeringsvennootschappen waarin vastgoed wordt aangekocht, een nieuw huisvestingsplatform en een agrarisch bedrijf. “Het huisvestingsplatform wordt binnenkort nationaal en internationaal gelanceerd”, zegt Harrik. Daarnaast kijkt de groep naar nieuwe markten waarin zij echt iets kan toevoegen, zoals studentenhuisvesting. Ook geografisch wordt verder gekeken, want naast de portefeuille in Groningen en Friesland overweegt de groep uit te breiden richting het midden van het land. Voor de Financial Controller betekent dit dat hij of zij vanaf het begin meebouwt aan de financiële inrichting van deze nieuwe structuur. 

De Financial Controller krijgt een brede, vooral uitvoerende rol. Het verwerken van inkomende facturen en betalingen, de financiële verwerking en het bijhouden van de administraties vormen de dagelijkse basis. De uitgaande facturatie wordt al door een collega op kantoor verzorgd. De uitdaging ligt vooral in het aanbrengen van samenhang tussen de zes bv's en het verder professionaliseren van de financiële huishouding. “We hebben iemand nodig die daar de leiding in neemt, de cijfers altijd paraat heeft en het vak echt beheerst”, zegt Harrik. De financiële werkzaamheden zijn momenteel verdeeld tussen interne medewerkers en externe specialisten. De nieuwe collega moet de werkzaamheden op elkaar afstemmen en zorgen dat financiële informatie tijdig, volledig en correct beschikbaar is. Dat vraagt om iemand die zelfstandig prioriteiten stelt, knelpunten herkent en zowel verbeteringen bedenkt als uitvoert. 

Een belangrijke opdracht ligt bij de overgang naar vastgoedbeheersoftware Brixx, die gekoppeld wordt aan het boekhoudprogramma SnelStart. De invoering staat gepland voor 1 januari 2027. Daarmee wil de organisatie onder meer de facturatie en administratieve verwerking stroomlijnen. “Ook willen we ernaartoe dat de jaarstukken en aangiftes sneller gereed zijn”, zegt Harrik. De Financial Controller werkt hiervoor samen met een accountantskantoor, een fiscalist en een externe financieel adviseur, onder andere rond btw-aangiftes. Daarnaast ziet Harrik mogelijkheden om met automatisering en AI terugkerende werkzaamheden efficiënter in te richten. De nieuwe collega krijgt de ruimte om daarin zelf met voorstellen te komen. 

De combinatie van verhuur, beheer en investeringen brengt specifieke financiële vraagstukken mee. “We hebben te maken met btw-belaste en vrijgestelde verhuur, verschillende contractvormen en veranderende wet- en regelgeving”, vertelt Harrik. Vooral de fiscale verschillen tussen de vastgoedactiviteiten vragen om zorgvuldigheid. Zo gelden voor tijdelijke huisvesting andere regels dan voor reguliere verhuur. Ook het beheer van vastgoed voor derden vraagt om een zorgvuldige financiële verwerking. Daarbij komt dat de bezetting wekelijks verandert en er naast de eigen teams veel externe partijen en uitzendkrachten worden ingezet. Dat vraagt om strakke facturatie en een goed overzicht van de kosten. De Financial Controller moet de verschillende activiteiten kunnen doorgronden, ontwikkelingen in wet- en regelgeving volgen en mogelijke risico's tijdig signaleren. 

Bij de aankoop van vastgoed en het overnemen van portefeuilles spelen financiële inzichten een wezenlijke rol. Banken en andere financiers willen actuele cijfers, terwijl de directie inzicht nodig heeft in de financiële positie van de verschillende ondernemingen. De Financial Controller levert hiervoor betrouwbare informatie aan en krijgt de mogelijkheid om mee te denken over investeringsplannen. Die adviserende kant biedt ontwikkelruimte, maar Harrik is duidelijk over de basis: “Het is grotendeels administratief verwerken en cijfers bijhouden. Maar je krijgt de vrijheid om met plannen te komen en mee te bouwen.” Eemsdelta Housing zoekt dan ook iemand die plezier haalt uit het dagelijkse financiële werk, maar verder kan kijken dan de administratie. De voorkeur gaat uit naar een financieel professional met een hbo- of wo-achtergrond en enkele jaren relevante ervaring. Kennis van vastgoedadministraties, rapportages en fiscale vraagstukken is een pré, maar vooral de combinatie van financiële deskundigheid en een praktische instelling is essentieel. 

Met zijn 26 jaar is Harrik ongeveer even oud als de directe collega's. Het kantoorteam is klein, informeel en hecht. De lijnen zijn kort, beslissingen worden snel genomen en een negen-tot-vijfmentaliteit past minder goed bij de organisatie. “We vinden het belangrijk dat mensen met plezier naar hun werk gaan”, vertelt Harrik. De medewerkers werken vanuit een nieuw, modern en luxe ingericht kantoor in het Groninger Tjuchem, waar volgens Harrik bewust niet is bespaard op de aankleding en faciliteiten. De sfeer is familiair, met ruimte voor eigen initiatief en onderling contact. “We zijn een jong, open en gezellig team.” 

Wil jij als Financial Controller de financiële basis versterken van een groeiende vastgoedgroep? Bekijk dan direct de vacature.