Trade Finance & Sales Administration Officer gezocht voor VMITrade Finance & Sales Administration Officer gezocht voor VMI

VMI bouwt hightech machines voor verschillende branches, maar ‘Tire’ is met afstand de grootste productgroep. Wilfred: “We zijn wereldmarktleider in het produceren van machines waarmee je auto- en vrachtwagenbanden maakt. Die worden verkocht aan alle grote bandenproducenten, zoals Bridgestone, Michelin en Goodyear. Ook Pirelli maakt banden met VMI machines, inclusief die van de Formule 1! Het zijn hightech machines die we volledig zelf engineeren, bouwen, verkopen, installeren en servicen.”

• Produceert hightech machines voor banden, rubber, blik en de farmaceutische en persoonlijke verzorgingsindustrie.

• Meer dan 1800 werknemers wereldwijd, hoofdkantoor in Epe.

• Productiefaciliteiten in Nederland, Duitsland, Polen, Amerika, China en Brazilië.

• Dochteronderneming van de beursgenoteerde TKH Group NV.

De afgelopen tien jaar verviervoudigde de omzet van VMI. Wilfred: “Toen ik hier begon werkten er 600 mensen, inmiddels zitten we in Epe inclusief inleenkrachten al op 1.000 man. Het mooie is dat je nog steeds de cultuur proeft van het familiebedrijf dat we van oorsprong zijn. Een gemoedelijke, professionele sfeer zonder ellebogenwerk of politieke spelletjes: samen lossen we problemen op. Ons pand staat net buiten Epe in een prachtige groene omgeving tussen de weilanden. In de middagpauze wandelen we vaak gezamenlijk een rondje, je zit hier niet alleen achter je computer een boterham te eten.”

Onder de CFO van VMI hangen vier finance teams, in totaal zo’n dertig collega’s. Samen ondersteunen zij het hele bedrijfsproces, van offerte tot after care. Dat begint bij team Cost Estimation, waar de technische en commerciële kant van projecten begroot wordt. In samenwerking met collega’s van Sales wordt een potentiele order opgesteld die aan allerlei voorwaarden moet voldoen. Precies de expertise van team Trade Finance & Sales Administration. Wanneer zij de order uiteindelijk definitief vrijgeven gaat de productie van start. Het Controlling team is aan zet om het proces te bewaken en te kijken of alles binnen de gestelde kaders blijft. Na uitlevering verzorgt Trade Finance de facturering en verwerkt de afdeling Finance de betaling en alle andere kosten in de boekhouding. Ook zorgen ze dat projecten worden afgesloten en daarmee is de cirkel rond!

Een state of the art bedrijf aan de bovenkant van de maakindustrie in Nederland met toch een sociale, gemoedelijke sfeer. Die combinatie is hét pluspunt van VMI. Wilfred: “Je mag hier fouten maken en er zijn geen dubbele agenda’s, daar houd ik van.”“We spelen Champions League, elke dag weer, al heel lang! Daar zijn we trots op en dat voel je. En toch kijken we naar elkaar om en staan we voor elkaar klaar. VMI is gewoon een hartstikke leuk bedrijf om te werken!”

Trade Finance & Sales Administration Officer

Wilfred: “Onze rol is om financiële risico’s voor VMI zoveel mogelijk in te dekken. Als afdeling zijn wij daarom van begin tot eind betrokken bij alle orders en dat maakt ons werk heel dynamisch. Ook verzorgen wij de administratie voor de uitbetaling van agentencommissies. De vacature die nu is ontstaan betreft met name beide disciplines.

Taken
“Van afspraken over betalingscondities en kredietverzekeringen tot het aanmaken van de order in ons systeem en de eerste downpayment factuur. Het proces dat wij ondersteunen kan twee weken maar ook twee maanden duren en is een samenspel met collega’s van allerlei afdelingen: verkoop, projectleiding, begroting, planning en soms engineering en inkoop. Als aan alle voorwaarden is voldaan en alle handtekeningen op het orderacceptatieprotocol verzameld zijn, is Trade Finance verantwoordelijk voor het vrijgeven van de order. Daarnaast is er ook de verantwoordelijkheid voor het juist berekenen, vaststellen en uitbetalen van de commissies aan onze agenten, gebaseerd op de geregistreerde orders, facturen en betalingen.”

Zorgvuldig en communicatief sterk
“Nauwkeurigheid is belangrijk en administratieve skills zijn een grote pré, maar daarnaast zoeken we een standvastig persoon die zijn standpunt goed over de bühne brengt én zich kan inleven in het standpunt van collega’s. Met  jou erbij zijn we in totaal met vijf en kunnen we verder bouwen aan ons huidige team. Enthousiasme en frisse ideeën zijn hierbij van harte welkom! We zijn een afdeling in het hart van de organisatie, daar waar de orders gescoord worden en het succes van VMI mede bepaald wordt. Als je daar enthousiast van wordt ga ik graag met je in gesprek!”