Senior Administratief Medewerker gezocht voor Van Wijhe Verf in ZwolleSenior Administratief Medewerker gezocht voor Van Wijhe Verf in Zwolle

De Nederlandse kwaliteitsverf van het gerenommeerde Van Wijhe Verf kleurt letterlijk de wereld. Het bedrijf heeft momenteel 250 in dienst. Vanaf de oprichting in 1916 heeft er altijd een Van Wijhe aan het roer gestaan. Ze willen de beste zijn in wat ze doen en daar hebben ze gepassioneerde vakmensen voor nodig. Robert Krosman is daar één van. Als coördinator van de financiële administratie begon hij in 1996 aan zijn loopbaan binnen Van Wijhe Verf. Een kleine negentwintig jaar verder is hij als controller verantwoordelijk voor het leidinggeven aan de afdeling Finance. “Het gemêleerde team bestaat uit acht collega’s”, begint Robert, “en is qua leeftijd en niveau divers. Onze jongste collega is 21 en de oudste 63. Er werken drie collega’s op crediteuren, waarvan één in een coördinerende rol. Naast de credit controller, financial controller en junior financial controller zoeken we een ervaren financieel medewerker. Zelf leg ik verantwoordelijkheid af aan de CFO.”

Als Senior Administratief Medewerker heb je een gevarieerde functie op de afdeling Finance van Van Wijhe Verf. Met het moderne kantoorpand in Zwolle als standplaats ben je op financieel vlak met verschillende zaken bezig. Robert over de zwaartepunten van de functie: “In de maandafsluitingen zorg je voor het closen van de balans van een aantal werkmaatschappijen, zoals Wydo en Mooij Verf waar we de administratie voor voeren. Je bent betrokken bij de voorraad- en liquiditeitsrapportages, doet de periodieke Btw-aangiftes voor onze bv’s en de aangifte verpakkingenbelasting. Verder ondersteun je bij herwaarderingen, een stuk debiteurenbeheer en bij de in- en externe audits. In de afsluitingen zorg je dat alles dusdanig goed staat, dat de financial controller ermee verder kan. De ervaring leert dat collega’s regelmatig bij jou komen voor een uitzoekklus. Wat dat betreft heb je een spilfunctie binnen het team.”

Op de afdeling, maar tevens binnen de organisatie kun je als Senior Administratief Medewerker op diverse manieren het verschil maken. Al eerder kwam naar voren dat innoveren een speerpunt is binnen Van Wijhe Verf, wat onder andere tot uiting komt in Microsoft Dynamics als nieuw ERP-pakket. Robert verwacht dat de senior-collega een rol gaat spelen in het nog efficiënter gebruiken daarvan. “In het werken met Microsoft Dynamics valt nog genoeg te verbeteren. Als je denkt dat we zaken slimmer, beter of sneller kunnen doen, dan horen we dat graag. Eigen initiatieven en ideeën worden sowieso erg gewaardeerd. Eigenlijk is elk goed onderbouwd idee bespreekbaar om verder te onderzoeken en uiteindelijk te implementeren.”

Wat helpt bij het verder ontwikkelen en verbeteren van de interne processen is dat je proactief bent en vanaf een afstand naar werkzaamheden en cijfers kunt kijken. Robert legt uit wat voor type collega goed binnen zijn team past. “Naast kunnen werken met Microsoft Dynamics is gedegen Excel-kennis belangrijk. Microsoft Dynamics heeft een koppeling met Excel, waardoor gegevens makkelijk geïmporteerd en geëxporteerd kunnen worden. Daarnaast is een nieuwsgierige, proactieve houding gewenst. Je moet je weg kunnen vinden binnen het bedrijf. Verder kijken dan de werkzaamheden die je doet. Jezelf afvragen wat de impact van jouw werk is op de organisatie en andersom. Een helicopterview dus. Als we steeds efficiënter gaan werken heeft dat niet alleen effect op Finance, maar ook organisatiebreed. We zoeken een teamspeler, iemand die goed kan samenwerken. We hebben geen eilandjes, maar zoeken elkaar op, overleggen veel en geven elkaar feedback.”

Robert gaat vervolgens dieper in op de uitdagingen binnen Finance. “We moeten efficiënter gaan werken”, gaat hij verder, “bijvoorbeeld met het genoemde ERP-systeem. Stukje bij beetje zijn we overgegaan, maar nu we er allemaal mee werken kunnen we slagen maken in de processen. Het integrale proces van purchase-to-pay is daar één van, zodat de verkoopfacturen, prijzen, inkoopprocessen en de ontvangst van goederen op elkaar zijn aangesloten. Een andere uitdaging is de complexiteit van het financiële speelveld in relatie tot de nodige werkmaatschappijen van Van Wijhe Verf.